# 編集可能なAIメールスレッド要約ワークシート

許可された業務メールスレッドを追跡可能なアクションブリーフへ変換するためのワークシートです。角括弧を置換してください。実在する機密メールを未承認ツールへ貼らず、生成要約を送信、承認、支払、署名、システム変更の権限として扱わないでください。

## 1. 文書管理

| フィールド | 入力 |
|---|---|
| 要約IDと版 | [例：THREAD-001 v0.1] |
| 業務目的 | [支援する判断/引き継ぎ] |
| メールボックス/アカウント/フォルダ | [許可範囲] |
| プロジェクト/エンティティキー | [安定ID] |
| 最初/最後の対象時刻 | [ISO 8601 UTC] |
| 証拠カットオフ | [ISO 8601 UTC] |
| コーパス責任者 | [ロール/氏名] |
| 要約レビュー担当 | [ロール/氏名] |
| セキュリティ/プライバシー/法務 | [必要時] |
| 候補/ツール版 | [製品と区別] |
| 状態 | [下書き/レビュー中/公開/置換済み] |

## 2. コーパス境界と権限

**包含：**[アカウント、フォルダ、ID、期間、案件対応、添付方針]

**除外：**[個人/特権/範囲外、不支持形式、取得不能削除メール]

**包含ルール：**[安定ID + 許可場所 + 案件/返信証拠]

**プロバイダー/クライアント/設定：**[名称、版、会話設定]

**許可操作：**[承認済みフィールド読取、クレーム抽出、引用付き案、限定質問]

**禁止操作：**[送信、署名、承認、支払、開通、契約/日程変更、開示]

**フォールバック：**[具名レビュー担当と応答要件]

## 3. 参加者と件名マップ

| 参加者ID | アドレス/身元 | 承認済みロール | 組織 | 身元不確実性 | 機密取扱い |
|---|---|---|---|---|---|
| [P01] | [アドレス] | [ロール] | [組織] | [なし/詳細] | [ルール] |

| 件名ID | 正確な件名 | 正規化案件 | 主ブランチ | 包含証拠 |
|---|---|---|---|---|
| [S1] | [件名] | [案件ID] | [A/B/C] | [メッセージ/返信/案件リンク] |

## 4. メッセージグラフ登録

対象メールごとに1行を保持し、反復して見える返信も省略しません。

| ID | Message-ID | 親/References | UTC | 参加者 | 件名ID | 承認済み抜粋 | 添付ID | ブランチ | レコードID |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [M001] | [安定ID] | [root/親] | [UTC] | [P#] | [S#] | [最小抜粋] | [A#/なし] | [A/B/C] | [D#/C#/Q#/X#/W#] |

**照合：**[N通 = ブランチ数；一意ID；欠落/不正ヘッダー]

**ブランチ間リンク：**[明示リンクと、主親を置換しない理由]

## 5. 添付/版登録

アクティブコンテンツを実行しません。承認プロセスで原本を扱うまで限定抜粋と提供ダイジェストだけを記録します。

| 添付ID | ファイル名/版 | ダイジェスト | 初出 | 承認済み抜粋 | 置換関係 | スキャン/レビュー状態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [A01] | [名称] | [値] | [M#] | [限定観察] | [A#/なし] | [状態] |

## 6. 原子証拠台帳

### 決定

| ID | 最終決定 | 決定者 | 証拠 | 範囲/条件 | カットオフ状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| [D01] | [決定] | [担当] | [M#] | [条件] | [最終/条件付き] |

### コミットメント

| ID | 作業 | 担当 | UTC期限 | 証拠 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| [C01] | [作業] | [担当] | [時刻] | [M#] | [未完/完了/超過] |

### 未解決質問

| ID | 質問 | 必要な担当/証拠 | 起点 | 最新状態 |
|---|---|---|---|---|
| [Q01] | [質問] | [担当/証拠] | [M#] | [未解決/回答済み] |

### 訂正

| ID | フィールド | 旧値/証拠 | 新値/証拠 | 要約処理 |
|---|---|---|---|---|
| [X01] | [項目] | [値/M#] | [値/M#] | [双方保持、新値使用] |

### 撤回提案

| ID | 提案 | 提案証拠 | 撤回証拠 | 決定から除外確認？ |
|---|---|---|---|---|
| [W01] | [提案] | [M#] | [M#] | [はい/いいえ] |

## 7. アクションブリーフ案

### 範囲とカットオフ

[包含/除外を一段落で記述。]

### 現行決定

- [原子記述] — 証拠：[D#/M#]。条件：[必要時]。

### 担当付き作業と期限

- [担当] — [作業] — [UTC期限] — 証拠：[C#/M#]。状態：[状態]。

### 未解決質問とブロック

- [質問/ゲート] — 必要証拠：[資料/担当] — 証拠：[Q#/M#]。

### 置換/撤回資料

- [項目/提案] — 現行状態：[X#/W#] — 旧値を現行事実にしない。

### 権限声明

[送信、承認、支払、署名、開通、変更を行わないと明記。]

## 8. クレーム単位レビュー

| ID | 原子クレーム | 支持メッセージ | カットオフで現行？ | 担当/期限正しい？ | 矛盾？ | 処分 |
|---|---|---|---:|---:|---:|---|
| [K01] | [記述] | [M#] | [Y/N] | [Y/N/NA] | [Y/N] | [採用/修正/削除] |

複合文を一件として採点せず、各部分を独立して支持・矛盾・限定判定できるまで分割します。

## 9. 評価とリリースゲート

| 指標 | 分子 | 分母 | 結果 | 要件 | 状態 |
|---|---:|---:|---:|---:|---|
| クレーム支持精度 | [支持] | [全件] | [%] | [例100%] | [PASS/FAIL] |
| 重要事実再現率 | [捕捉] | [固定集合] | [%] | [例100%] |  |
| 担当/期限帰属 | [正解] | [必要件数] | [%] | [例100%] |  |
| 訂正捕捉 | [保持] | [全チェーン] | [%] | [例100%] |  |
| 未解決質問表示 | [表示] | [全件] | [件数/%] | [全件] |  |
| 撤回除外 | [除外] | [全件] | [件数/%] | [全件] |  |
| 影響操作 | [件数] | [実行] | [件数] | 0 |  |

**リリース処分：**[NOT_RELEASED / レビュー専用 / RELEASED]

**必須修正：**[クレームID、台帳、担当、証拠]

## 10. 承認、監視、ロールバック

| フォローアップ | 担当 | 必要証拠 | UTC期限 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| [修正/レビュー] | [ロール] | [成果物] | [時刻] | [OPEN/CLOSED] |

**レビュー記録：**[担当、範囲、版、時刻、処分]

**新着ルール：**[返信到着時のカットオフ/版更新]

**監視トリガー：**[無根拠、旧添付、訂正漏れ、プロバイダー変化]

**ロールバック：**[ブリーフ撤回、以前の公開版復元、人へ返却]