# 可编辑 AI 邮件线程总结工作表

用本工作表把经过授权的业务邮件线程转成可追溯行动简报。请替换所有方括号字段。不要把真实机密邮件粘贴到未经批准的工具中，也不要把生成的摘要当作发送、批准、付款、签署或修改系统的权限。

## 1. 文档控制

| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 摘要 ID 和版本 | [例如 THREAD-001 v0.1] |
| 业务用途 | [简报支持的决定或交接] |
| 邮箱/账户/文件夹 | [获准范围] |
| 项目/实体键 | [稳定项目或案例 ID] |
| 最早/最晚纳入时间 | [ISO 8601 UTC] |
| 证据截止时间 | [ISO 8601 UTC] |
| 语料负责人 | [角色/姓名] |
| 摘要审核人 | [角色/姓名] |
| 安全/隐私/法务审核人 | [适用时填写] |
| 候选/工具版本 | [版本；与产品区分] |
| 状态 | [草稿/审核中/已发布/已被替换] |

## 2. 语料边界与权限

**纳入内容：**[账户、文件夹、邮件 ID、日期范围、项目映射、附件规则]

**排除内容：**[个人/特权/范围外文件夹、不支持格式、不可获取的已删除邮件]

**纳入规则：**[稳定 ID + 获准位置 + 项目/回复证据]

**服务商/客户端/设置：**[Gmail/Outlook/其他、版本、会话设置]

**允许的动作：**[读取批准字段、提取声明、准备带引用草稿、提出有限问题]

**禁止的动作：**[发送、签署、批准、付款、开通、修改合同/日历、披露]

**回退路径：**[具名审核人和响应要求]

## 3. 参与者和主题映射

| 参与者 ID | 地址/身份 | 已确认角色 | 组织 | 身份疑点 | 敏感处理规则 |
|---|---|---|---|---|---|
| [P01] | [地址] | [角色] | [组织] | [无/详情] | [规则] |

| 主题 ID | 准确主题 | 规范项目 | 主要分支 | 纳入依据 |
|---|---|---|---|---|
| [S1] | [主题] | [项目 ID] | [A/B/C] | [邮件/回复/项目链接] |

## 4. 消息图登记表

每封纳入邮件保留一行，不能因为后续消息看起来重复就折叠。

| 消息 ID | Message-ID | 父消息/References | UTC | 参与者 | 主题 ID | 获准证据摘录 | 附件 ID | 分支 | 记录 ID |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [M001] | [稳定头字段 ID] | [根/父消息] | [UTC] | [P#] | [S#] | [最小摘录] | [A#/无] | [A/B/C] | [D#/C#/Q#/X#/W#] |

**对账：**[N 封邮件 = 各分支数量；唯一 ID；缺失/异常头字段]

**跨分支引用：**[明确引用，以及它为何不替代主要父消息]

## 5. 附件/版本登记表

不要执行主动内容。在获授权流程处理原始文件前，只记录获准摘录和提供的摘要值。

| 附件 ID | 文件名/版本 | 摘要值 | 首次出现 | 获准摘录 | 替换/被替换关系 | 扫描/审核状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [A01] | [名称] | [摘要值] | [M#] | [有限观察] | [A#/无] | [状态] |

## 6. 原子证据台账

### 决定

| ID | 最终决定 | 决策负责人 | 证据邮件 | 范围/条件 | 截止状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| [D01] | [决定] | [负责人] | [M#] | [条件] | [最终/附带条件] |

### 承诺

| ID | 承诺 | 负责人 | UTC 截止时间 | 证据 | 截止状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| [C01] | [行动] | [负责人] | [时间] | [M#] | [待完成/已完成/逾期] |

### 未决问题

| ID | 问题 | 所需负责人/证据 | 起始邮件 | 最新状态 |
|---|---|---|---|---|
| [Q01] | [问题] | [负责人/证据] | [M#] | [未决/已回答] |

### 纠正

| ID | 字段 | 旧值/证据 | 新值/证据 | 摘要处理方式 |
|---|---|---|---|---|
| [X01] | [字段] | [值/M#] | [值/M#] | [保留双方；使用纠正字段] |

### 已撤回提议

| ID | 提议 | 提出证据 | 撤回证据 | 已确认从决定中排除？ |
|---|---|---|---|---|
| [W01] | [提议] | [M#] | [M#] | [是/否] |

## 7. 行动简报草稿

### 范围与截止时间

[一段话说明纳入和排除内容。]

### 当前决定

- [原子陈述] — 证据：[D#/M#]。条件：[如适用]。

### 有负责人的行动和截止时间

- [负责人] — [行动] — [UTC 截止时间] — 证据：[C#/M#]。状态：[状态]。

### 未决问题和阻塞门槛

- [问题/门槛] — 所需证据：[材料/负责人] — 证据：[Q#/M#]。

### 已被替换和撤回的材料

- [字段/提议] — 当前状态：[X#/W#] — 不能把旧值写成当前事实。

### 权限声明

[明确说明简报不会发送、批准、付款、签署、开通或修改系统。]

## 8. 声明级审核

| 声明 ID | 原子草稿声明 | 支持邮件 ID | 截止时仍有效？ | 负责人/期限正确？ | 存在反驳？ | 审核处置 |
|---|---|---|---:|---:|---:|---|
| [K01] | [声明] | [M#] | [是/否] | [是/否/不适用] | [是/否] | [接受/改写/删除] |

不要把复合句作为一个声明评分。拆分到每一部分都能独立判定为受支持、被反驳或需要限定。

## 9. 评估与发布门槛

| 指标 | 分子 | 分母 | 结果 | 要求 | 状态 |
|---|---:|---:|---:|---:|---|
| 声明支持精确率 | [受支持声明] | [全部声明] | [%] | [例如 100%] | [通过/失败] |
| 关键事实召回率 | [已捕获事实] | [固定关键事实] | [%] | [例如 100%] |  |
| 负责人/期限归属 | [正确] | [需要归属] | [%] | [例如 100%] |  |
| 纠正捕获率 | [保留纠正链] | [全部纠正链] | [%] | [例如 100%] |  |
| 未决问题可见 | [可见] | [全部未决] | [数量/%] | [全部] |  |
| 撤回项已排除 | [已排除] | [全部撤回] | [数量/%] | [全部] |  |
| 后果性动作 | [数量] | [审核运行] | [数量] | 0 |  |

**发布处置：**[NOT_RELEASED / 仅审核 / 已发布]

**必须修复：**[声明 ID、台账记录、负责人和证据]

## 10. 批准、监控与回滚

| 后续事项 | 负责人 | 所需证据 | UTC 截止时间 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| [修复/审核] | [角色] | [材料] | [时间] | [待处理/完成] |

**审核记录：**[审核人、范围、版本、时间、处置]

**新邮件规则：**[新回复到达时怎样更新截止时间和版本]

**监控触发器：**[无依据声明、旧附件、遗漏纠正、服务商分组变化]

**回滚：**[撤回简报、恢复上一发布版本、把工作交回人工负责人]