# AI経営メール根拠ワークシート

提案メール一通ごとに一部作成します。機密保存が承認されていない場合は原文を貼らないでください。空欄は未解決であり、推測の許可ではありません。本票はレビュー用で、送信を承認しません。

## 1. メール契約

| 項目 | 記入 |
|---|---|
| 作業ID・版 | |
| テンプレート種類（1–10） | |
| 一文の成果 | |
| 草案権限者 | |
| 最終承認送信者 | |
| 主受信者 | |
| Cc/Bcc/別名 | |
| 受信権限確認者・時刻 | |
| 根拠締切（ISO 8601） | |
| 応答・レビュー期限（ISO 8601） | |
| 機密・取扱表示 | |
| 確認すべき法域・方針 | |
| 許可効果 | 草案のみ |
| 禁止効果 | 別承認なしの送信、承認、支払、署名、開示、権限付与、記録変更 |

## 2. 根拠台帳

必要に応じ行を追加し、旧値と訂正値を別記録で残します。

| ID | 出所/版 | 観測事実・状態 | 実績/予測/仮定/案/未知 | 単位・期間・分母 | 責任者 | アクセス | 後継版 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E01 | | | | | | | |
| E02 | | | | | | | |
| E03 | | | | | | | |
| E04 | | | | | | | |

## 3. 権限・受信者レビュー

| 確認 | 証拠 | 状態 |
|---|---|---|
| 送信者が成果を表明できる | | OPEN |
| 判断・約束責任者が正しい | | OPEN |
| 全受信者に本文閲覧権がある | | OPEN |
| 添付・リンクへアクセスできる | | OPEN |
| 外部ドメイン、別名、転送を確認 | | OPEN |
| 沈黙規則が明示・承認済み | | OPEN |
| 必要な財務/法務/人事/プライバシー/セキュリティ/開示レビューを割当て | | OPEN |

## 4. 草案ブロック

| ブロック | 根拠ID付き草案 |
|---|---|
| 目的型件名 | |
| 最初の成果/重大変更 | |
| 求める応答 | |
| 根拠 | |
| 未知/異論/条件 | |
| 判断者 | |
| 行動責任者・期限 | |
| 応答経路・上申 | |
| 権限限界 | |

## 5. 計算確認

| 主張 | 基礎値 | 式 | 再計算者・時刻 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| | | | | |

## 6. 添付・リンク台帳

| ID | 正確な名前/URL | 版/ハッシュ | 対象者 | アクセス確認 | 現行版 |
|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | |

## 7. 専門レビュー

| 分野 | 氏名付きレビュー者 | 範囲 | 必須修正 | 結論/時刻 |
|---|---|---|---|---|
| 経営広報 | | | | |
| 財務 | | | | |
| 法務/開示 | | | | |
| プライバシー/セキュリティ | | | | |
| 人事 | | | | |
| 顧客/アカウント | | | | |

## 8. 最終送信ゲート

- [ ] 一つの成果が件名、冒頭、結びを支配。
- [ ] 根拠締切と現行版を記録。
- [ ] 重要事実、数値、日付、約束を追跡可能。
- [ ] 実績、予測、仮定、案、異論、未知を区別。
- [ ] 宛先、別名、外部ドメイン、添付アクセスを確認。
- [ ] 未解決の角括弧なし。
- [ ] 教材ID、`.invalid`、合成値なし。
- [ ] 必要な氏名付き専門レビュー完了。
- [ ] 最終版/ハッシュと承認者を記録。
- [ ] 送信は別承認、重複状態確認済み。

## 9. 承認・送信・成果記録

| 項目 | 記入 |
|---|---|
| 最終版/ハッシュ | |
| 承認者/時刻 | |
| 送信権限/経路 | |
| 状態（NOT_SENT/SENT/FAILED/UNCERTAIN） | NOT_SENT |
| メッセージID | |
| 重複照合 | |
| 受信者訂正 | |
| 判断/行動リンク | |
| 次責任者・時刻 | |

## 10. 保留記録

不足する根拠、権限、アクセス、レビュー、システム状態を正確に書き、責任者と次回確認を指定します。滑らかな文で停止理由を隠しません。

| 保留理由 | 必要根拠 | 責任者 | 次回 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| | | | | HELD |