# AI会議アジェンダワークフロー — 編集用準備シート

一つの開催ごとに一部を使います。このシートは候補の収集、審査、配置を支援しますが、判断権を与えたり、会議の必要性を証明したりしません。角括弧を置換し、不明な事実は不明のまま残します。表を埋めるために制限メッセージや個人情報を貼り付けないでください。

## 1. 会議契約

- 会議ID／開催ID：`[安定ID]`
- 予定日、開始、終了、タイムゾーン：`[YYYY-MM-DD HH:MM–HH:MM TZ]`
- 主な成果：`[一文]`
- 許可された判断：`[判断と範囲]`
- 明示的な対象外：`[この会議で行えない約束]`
- 判断方法：`[指定責任者／投票／合意／提案のみ]`
- 項目状態の締切：`[時刻]`
- 情報の締切：`[時刻]`
- 草案、承認、発行期限：`[時刻]`
- 主催者／進行役／記録者：`[役割]`
- 遅い変更と緊急例外の経路：`[規則]`

## 2. 候補項目の受付表

統合・不採用でも提出IDを残します。申請時間は自動承認されません。

| 依頼ID | 提出された問い・目的 | 依頼者 | 申請分 | 期待成果 | 遅延の影響 | 同時作業の必要 | 提案資料 | 提案判断者 | 重複先 | 初期の不足 |
| --- | --- | --- | ---: | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `[A01]` | `[既知なら限定した問い]` | `[役割]` | `[分]` | `[判断／意見／認知]` | `[具体的な結果]` | `[なぜライブか]` | `[資料ID]` | `[役割]` | `[ID／なし]` | `[権限、閲覧、範囲、時間]` |
| `[A02]` |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| `[A03]` |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

提出数：`[n]`。明示統合後の独立話題数：`[n]`。申請時間：`[式と合計]`。会議成果や削減時間とは呼びません。

## 3. 権限と参加者の対応表

| 役割・参加者 | 判断権と範囲 | 資料提供 | ライブ参加 | 必須準備 | アクセス区分 | 予定／時区 | 採用・除外理由 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `[役割]` | `[承認できる／できないこと]` | `[資料]` | `[必須／不要／条件付き]` | `[具体作業]` | `[許可区分]` | `[時間/TZ]` | `[理由]` |
|  |  |  |  |  |  |  |  |

出席は権限ではありません。各判断の権限者を記録します。不在なら正式な代理を定めるか延期し、沈黙を委任にしません。

## 4. 根拠と準備状態の登録

| 資料ID | 支える主張・問い | 責任者 | 版／基準時刻 | 完全な関連内容・閲覧先 | 事実・推定・意見 | 必須読者 | アクセス試験 | 現在性 | 矛盾・制限 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `[E01]` | `[用途]` | `[役割]` | `[版/時刻]` | `[内容/リンク]` | `[種類]` | `[役割]` | `[未試験/合格/失敗]` | `[はい/いいえ＋理由]` | `[不足]` |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

新しい出力時刻だけでは、対象期間や権限の十分性を示せません。草案と承認済み規則を分けます。

## 5. 採用と処理先

各独立話題に同じ確認を使います。

| 話題ID | 限定した問い | 成果 | 権限者 | 根拠状態 | 必須者の予定 | 同時作業 | 分 | 停止／分岐 | 最終処理 | 理由と保存先 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---: | --- | --- | --- |
| `[A01]` | `[問い]` | `[成果]` | `[役割/不明]` | `[READY/CONDITIONAL/NOT_READY]` | `[可/不可]` | `[必要/不要]` | `[分]` | `[規則]` | `[LIVE_DECISION / ASYNC_UPDATE / DEFER_NOT_READY / MERGED_DUPLICATE]` | `[理由、リンク、次回確認]` |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

提出数と独立話題数を別に検算します。重複IDを消さず、延期には不足資料の担当と次回確認を付けます。

## 6. 事前作業とアクセス確認

| 参加者／役割 | 議題版 | 必須資料 | 準備内容 | 期限 | 正しいIDで試験 | 開く結果 | 許可された代替 | 再試験 | 不足時の分岐 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `[役割]` | `[v#]` | `[ID]` | `[読む/確認/提供]` | `[時刻]` | `[はい/いいえ]` | `[合格/拒否/エラー]` | `[抜粋/なし]` | `[合格/失敗]` | `[保留/縮小/条件付き続行]` |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

権限回避を指示しません。許可された利用可能版が作れなければ、判断を保留するか範囲を明示的に縮小します。

## 7. 最終アジェンダ

| 開始 | 分 | ID／種類 | 問い・活動 | 対象／対象外 | 責任者 | 必須参加者 | 資料／準備 | 必須成果 | 停止と分岐 |
| --- | ---: | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `[HH:MM]` | `[n]` | `[ID/準備、ライブ判断、例外、終了]` | `[限定表現]` | `[境界]` | `[役割]` | `[役割]` | `[ID]` | `[判断/行動/読み返し]` | `[時間終了時]` |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

合計：`[式＝予定時間]`。判断：`[式]`。準備／例外／終了：`[式]`。比率は配分で、効果ではありません。

## 8. 承認、発行、変更管理

- 主催者が成果、時間、全処理先を確認：`[役割/時刻/根拠]`
- 判断者が問いと権限を確認し、回答は事前承認しない：`[役割/時刻]`
- 必須参加者の承諾：`[人数/不足]`
- 各リンクを対象IDで開いた：`[はい/いいえ＋例外]`
- 非同期・延期先を利用できる：`[はい/いいえ]`
- 承認・発行した版：`[v#/時刻/経路]`
- 遅い依頼のID、理由、処理：`[記録]`
- 時間変更時の増減項目と承認者：`[記録]`

## 9. 会議中の空欄記録

会議前は空にします。承認済み議題でも結果は予測できません。

| 議題ID | 実開始／終了 | 判断状態 | 判断内容と範囲 | 確認権限者 | 条件／異論 | 行動 | 担当 | 期限 | 検証／次回 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| `[A01]` | `[観察後]` | `[判断/未判断/暫定]` | `[会議後]` | `[役割]` | `[記録]` | `[記録]` | `[役割]` | `[時刻]` | `[根拠]` |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

## 10. 会議後の完全性確認

- 採用した全IDに成果または明示的未判断がある：`[はい/いいえ]`
- 指定権限者が判断を確認した：`[はい/いいえ＋例外]`
- 異論と条件が残る：`[はい/いいえ]`
- 行動に担当、期限、保存先がある：`[はい/いいえ]`
- 延期／非同期を誤って判断済みにしていない：`[はい/いいえ]`
- 出席と実時間が計画値でなく観察値である：`[はい/いいえ]`
- 機微記録の読者・保存が適切：`[責任者確認]`
- 訂正リンク／旧版：`[ID/なし]`

最終記録は主催者と判断責任者が確認します。法務、人事、セキュリティ、財務、安全の判断には組織内の適切な専門確認が必要で、このシートは代替しません。