# AIによるRFP分析：編集用ワークシート

処理を許可された提案資料だけを使用してください。この表はレビューを整理するものであり、条件への同意、例外の承認、価格の決裁、提出の許可を意味しません。証拠不足と審査待ちは、そのまま記録します。

## 1. 文書一式と日程

- 案件番号、発行者、提案責任者、認められた正式な情報源：____________________
- 基本文書、付属資料、版、ページ数、参照先の不足：____________________
- 変更通知、正式回答、未解決の優先順位：____________________
- 質問期限、回答期限、明記されたタイムゾーン、経路：____________________
- 書式、署名、ファイル、ポータル、受領確認の要件：____________________

## 2. 個別要件の記録

独立して回答できる義務ごとに記入し、共通条件と依存関係も残します。

- 社内の固定IDと発行者の質問番号：____________________
- 原文の義務、助動詞、否定、条件、例外：____________________
- 文書と版、印刷ページ、閲覧画面のページ、節またはシート・セル：____________________
- 相互参照、関連要件、変更履歴：____________________
- 抽出の不確実性、原文の言語、翻訳の確認者：____________________
- 重複か別の義務か、その判断理由：____________________

## 3. 分類と評価

- 必須、採点、契約、参考情報、その他明示された区分：____________________
- 発行者が明記した結果とその出典：____________________
- 開示された配点、採点方法、満点、未確認事項：____________________
- 正式評価と分けて記録する社内優先順位：____________________

## 4. 証拠と責任者

- 回答案と現在の機能範囲：____________________
- 証拠ID、管理者、版、日付、許可された受領者：____________________
- 製品、エディション、配置方式、リージョン、提供状況の一致：____________________
- 提供中／設定で対応／パートナー提供／計画中／非対応：____________________
- 証拠の状態、内容責任者、レビュー期限：____________________

## 5. 不足、確認質問、変更

- 影響する要件IDと判断に不足する情報：____________________
- 中立的な質問案、正式な連絡担当者、質問期限：____________________
- 正式回答または変更通知、その状態と優先順位：____________________
- 回答、見積もり、価格、証拠、既存承認への影響：____________________
- 未解決の仮定、上位判断を求める責任者、次回確認：____________________

## 6. 専門担当者によるレビュー

- 該当する製品、導入、価格、法務、セキュリティ、プライバシー担当者：____________________
- 確認した要件、約束する文言の案、裏付け資料：____________________
- 承認／却下／条件付き／保留、および範囲と条件：____________________
- 使用を認められた例外の文言と適切な権限者：____________________
- アクセス制限、出力制限、買い手に開示しない情報：____________________

## 7. 回答計画と引き継ぎ

- 基準要件集合、重複を除いたカバー率、欠落や誤追加：____________________
- 必須項目の確認関門、未解決の障害、権限者の応札判断：____________________
- 回答構成、回答箇所、責任者、レビュー日：____________________
- 承認済みの正確な版と再審査が必要な変更：____________________
- ファイル、様式、形式、署名、提出規則の確認：____________________
- 権限を持つ提出担当者と別途許可された操作：____________________
- 送信・受領の状態。買い手の承諾や受注とは区別：____________________

OpenMax · ワークシート改訂日2026-09-04 · https://openmax.com/ja-JP/resources/blog/ai-rfp-analysis/