# AI分析RFP：可编辑工作表

仅使用获准处理的投标材料。本表用于组织复核，不代表接受条款、批准例外、核准价格或授权提交。缺少证据和待审事项应如实保留。

## 1. 文件包与日程

- 项目编号、发布方、投标负责人及获授权的正式来源：____________________
- 基础文件、附件、版本、页数与缺失的引用材料：____________________
- 修订、正式答复及尚未解决的效力顺序：____________________
- 提问截止时间、响应截止时间、明确时区及渠道：____________________
- 格式、签字、文件、门户与回执要求：____________________

## 2. 单项需求记录

每项可独立回答的义务分别建档，同时保留共同条件和依赖关系。

- 内部稳定编号与发布方问题编号：____________________
- 原文义务、情态词、否定词、条件与例外：____________________
- 文件及版本、印刷页码、阅读器页码、章节或表格单元格：____________________
- 交叉引用、关联需求与修订沿革：____________________
- 提取不确定性、原始语言与翻译复核人：____________________
- 重复内容还是不同义务，以及判定理由：____________________

## 3. 分类与评审

- 强制项、评分项、合同项、背景信息或其他明示标签：____________________
- 发布方明示的后果及出处：____________________
- 已披露权重、评分方法、满分与未知信息：____________________
- 与正式评审分开记录的内部优先级：____________________

## 4. 证据与责任归属

- 拟答复内容与当前能力范围：____________________
- 证据编号、负责人、版本、日期及获准接收方：____________________
- 产品、版本、部署方式、区域与可用状态是否匹配：____________________
- 已具备／可配置／合作方交付／计划中／不支持：____________________
- 证据状态、内容负责人及复核截止日期：____________________

## 5. 缺口、澄清与变更

- 受影响的需求编号及具体决策缺口：____________________
- 中性提问草案、授权联系人及提问截止时间：____________________
- 正式答复或修订、当前状态与效力顺序：____________________
- 对答复、估算、价格、证据与既有审批的影响：____________________
- 未解决的假设、升级处理负责人及下次检查：____________________

## 6. 专项复核

- 对应产品、交付、定价、法务、安全或隐私复核人：____________________
- 已审阅的需求、拟承诺措辞与支持证据：____________________
- 已批准／已拒绝／附条件／待审，以及范围和条件：____________________
- 获准采用的例外措辞及适当授权人：____________________
- 访问限制、导出限制及不得对买方披露的信息：____________________

## 7. 响应计划与交接

- 需求基准集、唯一编号覆盖情况、遗漏或误增内容：____________________
- 强制项关卡、未解决阻碍及授权投标决策：____________________
- 响应提纲、答案位置、负责人及审阅日期：____________________
- 获批的准确版本与需要重新审阅的变更：____________________
- 文件、表单、格式、签字与提交规则检查：____________________
- 授权提交人及另行获准的操作：____________________
- 传输／回执状态，须与买方接受或授标区分：____________________

OpenMax · 工作表修订于2026-09-04 · https://openmax.com/zh-Hans/resources/blog/ai-rfp-analysis/