# 複数会議の記録分析ワークシート

OpenMax編集ワークシート。2026-09-04改訂。評価要件を示すもので、機能提供の証明ではありません。適切な許可なく機密資料を新しいツールに入れないでください。記入欄は利用者が完成させるフォームで、実施済み顧客案件の記録ではありません。

## 1. 問いと会議一覧を決める

- 確認する決定：[記入]
- 期間と一覧の出所：[記入]
- 予定する異なる会議ID：[記入]
- 取得済みと欠けている会議ID：[記入]
- 最終要約の対象範囲の説明：[記入]

例：一覧の6会議から5会議を採用。8ファイルは8会議ではありません。一覧外にあり得る欠落も示し、組織の全記録を網羅したと示唆しないようにします。

## 2. 権限と版を確認する

- 許可された目的、受け手、確認した管理者：[記入]
- 会議ごとの採用ファイルと版：[記入]
- 重複ファイルIDと保持する対応資料：[記入]
- 置き換えられた版と訂正記録：[記入]
- 除外資料と必要最小限の理由：[記入]

例：F02はF01の重複、F04はM03の旧版、F08/M06はアクセス制限で除外。COR-01は文字起こしの9月12日を9月21日に訂正します。業務決定をもう一度変更した事例でも、実音声を確認した証拠でもありません。

## 3. 時刻と話者情報をそろえる

- オフセット付き元の開催時刻：[記入]
- 換算したUTCまたは未確定タイムゾーン：[記入]
- 別欄のエクスポート・訂正時刻：[記入]
- 元ラベルと確認済み本人対応表：[記入]
- 重要な承認ごとの権限根拠：[記入]

例：M01は2026-08-25T00:00:00Z、M02は2026-08-25T01:00:00Zで、現地日付が前でもM02が後です。M04のSpeaker 2は不明のままです。順序や肩書だけで権限を推定しません。

## 4. 会議ごとに主張を抽出する

- 各主張の会議IDと採用版：[記入]
- 候補文と意味上の状態：[記入]
- 正確な抜粋位置と周辺条件：[記入]
- 担当者、引き受け、期限の根拠：[記入]
- 不明点または確認が必要な断片の境界：[記入]

調整用の指示例：提案、承認、条件付き申し出、引き受け済みタスク、進捗報告、未解決事項を分ける。出典位置を返す。沈黙を承諾としない。例のM02-L01は条件付き申し出、M03-L03は引き受けです。

## 5. テーマと分母を定義する

- 作業に固有のテーマ定義：[記入]
- 採用した異なる会議数：[記入]
- 各テーマを支える会議ID：[記入]
- 反例と反対の箇所：[記入]
- 分子、分母、単位を付けた計算：[記入]

例：launch_dateはM01～M04にあり、4 / 5 = 80%は対象会議での議論割合です。投票でも参加者の支持率でもありません。一覧カバー率5 / 6 ≈ 83.3%も正解率ではありません。

## 6. 現在の決定を照合する

- 現在状態の候補と支持する承認：[記入]
- 後の提案と処理結果：[記入]
- 文字起こし訂正と決定置き換えの区別：[記入]
- 権限の衝突または未解決の関係：[記入]
- 確認する具体的な問いと解決責任者：[記入]

例：M03-L01が9月21日を承認し、9月14日の提案後もM04-L02が維持します。最後の言及だけで置き換えを決めません。

## 7. 重要な結論を確認する

- 候補主張IDと確認範囲：[記入]
- 採用出典と反証：[記入]
- 支持、却下、修正の判定と理由：[記入]
- 人の確認者、確認版、日付：[記入]
- 出典変更時の再確認規則：[記入]

例：C02/C05/C08を支持、C01/C03/C04/C06/C07を却下。作成した候補では3 / 8 = 37.5%が元の表現で支持でき、モデル正解率ではありません。業務利用の前に重要な約束をすべて確認します。

## 8. 公開と引き継ぎ操作を別に承認する

- 範囲付き要約と除外会議の説明：[記入]
- 確定した担当者、期限、登録先：[記入]
- 既存タスク確認と下書き試行の結果：[記入]
- 実際の書き込み・通知に必要な承認：[記入]
- 公開主張と後続タスクの訂正責任者：[記入]

結論例：対象資料では9月21日が承認済み。Omarは8月28日期限の計画タスクを引き受け、後に草案を報告。計画の受入れとテスト完了は未確認。M06は除外。OpenMaxの現行機能は別途確認してください。編集時点で会議からCRMへのデモは今後提供の表示でした。