# プロジェクト進捗報告の自動化：8情報源ワークシート

権限を確認した社内報告フロー向けの編集用資料です。8区分は8製品を意味しません。角括弧を確認済みの情報で埋め、不明な事実は不明のまま示します。このシートは変更を承認せず、会計方針を定めず、データへのアクセスを許可するものでもありません。

## 1. 承認済み計画と報告の取り決め

- プロジェクトID／名称：[ ]
- 期待する成果と対象外の範囲：[ ]
- 読み手／許可された配布先：[ ]
- 対象期間とタイムゾーン：[ ]
- 状態の基準時点／情報の締切／発行予定時刻：[ ]
- 当初ベースラインID／承認記録：[ ]
- 現在の承認済みベースラインID／承認記録／適用日：[ ]
- 承認終了日／承認予算と通貨：[ ]
- 現在の終了予測、前提、情報源：[ ]
- 未承認の変更案：[ ]
- 情報源ID／責任者／版／対象期間／参照先：[ ]
- この版が基準時点でも有効な理由：[ ]
- 各観点の赤／黄／緑／不明の条件：[ ]
- 総合判定の規則と版：[ ]
- 作成者／レビュー担当／発行権限者／訂正経路：[ ]

## 2. タスク記録

固定IDを使います。同じタスクが2つの出力に含まれていても重複させません。承認された指標定義がない限り、件数比をプロジェクトの完成度として扱いません。

| タスクID | 内容 | 当初予定／追加 | 期初状態 | 基準時点の状態 | 完了時刻（該当時） | 担当 | マイルストーン／阻害要因 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |

- 情報源／版／責任者／対象範囲／参照先：[ ]
- 状態の対応関係と完了の定義：[ ]
- 期初に予定したタスクID：[ ]
- 追加／中止／再開のIDと扱い：[ ]
- 累積完了数、分母、単位：[ ]
- この対象期間内に完了した数と具体的ID：[ ]
- 作業終了と受入承認の違い：[ ]

## 3. マイルストーンと受入

| ID | 受入条件／承認者 | 承認済み期限 | 現在の予測 | 実際の受入時刻／根拠 | 依存 | 前回報告の予測 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |

- 情報源／版／責任者／対象範囲／参照先：[ ]
- 日付差の単位：[暦日／カレンダーIDを指定した営業日]
- 差異と計算式：[ ]
- 不足または不合格の受入根拠：[ ]
- 予測の前提と確かさの限界：[ ]
- 受入件数を表示する場合、重み付けのない件数比である旨：[ ]

## 4. リスクと対応

| リスクID | 不確実な事象／影響 | 発生可能性区分 | 影響区分 | 対応と実施証拠 | 担当／次の確認 | エスカレーション条件 | 発生済み課題との関連 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |

- 情報源／版／責任者／対象範囲／参照先：[ ]
- 評価区分の定義と尺度：[ ]
- 前回からの変化と根拠：[ ]
- 確認済み対応後に残るリスク：[ ]
- 順序区分を平均せず、確率を創作していない：[確認済み／修正が必要]

## 5. 課題と観測された影響

| 課題ID | 観測事実／影響する受入 | 登録時刻 | 現在状態 | 根本原因の確認有無 | 担当／次の行動／期限 | 終了根拠 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |

- 情報源／版／責任者／対象範囲／参照先：[ ]
- 暫定対応と確認された効果：[ ]
- 顧客影響がある場合、その実際の根拠：[ ]
- 遅れて届いた主張：出来事の時刻／受領時刻／検証状況：[ ]
- 課題終了とは別に受入再確認が必要か：[ ]

## 6. 予算、実績、残額予測

財務責任者のレビューが必要です。異なる範囲、通貨、認識基準を混ぜません。不明な費用はゼロではありません。

- 情報源／版／責任者／対象期間の終点／参照先：[ ]
- 報告通貨／含む費目／除外範囲：[ ]
- 財務が確認した会計・計上上の扱い：[ ]
- 承認予算：[ ]
- 重複のない実績内訳：[ ]
- 契約・発注済み総額／実績に含む額／未消化額：[ ]
- 残額予測の内訳：[ ]
- 未消化の契約額のうち残額予測に含まれるもの：[ ]
- 総額予測と式：[ ]
- 差異の名称、符号規則、式、比較基準：[ ]
- 状態の基準時点までの計上の網羅性：[確認済み／不明／不足あり]
- 担当者に確認する費目、通貨、未計上費用等の問題：[ ]
- 判断してよい予算状態と留保：[ ]

## 7. 意思決定と依存関係

| 記録ID | 決定または依存 | 承認済み／提案／未確認 | 権限者または担当 | 期限 | 根拠／影響する計画やマイルストーン |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |

- 情報源／版／責任者／対象範囲／参照先：[ ]
- 依頼側と提供側の責任者：[ ]
- 経営への具体的な質問、選択肢、待つことの影響：[ ]
- 変更適用前に必要な承認根拠：[ ]
- 無回答や生成された提案を承認に読み替えていない：[確認済み／修正が必要]

## 8. 責任者の補足、報告の組み立て、発行

- 情報源／版／責任者／対象範囲／参照先：[ ]
- 同じ単位と期間で示す次期の容量と需要：[ ]
- 確認済み不足、式、責任を持つ役割：[ ]
- 個人的事情を推定しない、必要な業務上の背景：[ ]
- 重要な不一致と責任者への質問：[ ]
- 情報区分の受領／現在適用できる範囲。健全性とは別表示：[ ]
- 各観点の状態、規則参照、理由：[ ]
- 総合状態と残る不明事項：[ ]
- 経営向け要約：[ ]
- 今期だけの成果：[ ]
- 次の対応と必要な意思決定：[ ]
- 発行版に残すべき制約：[ ]
- 報告ID／版／作成者／作成時刻：[ ]
- レビュー確認、確認範囲、時刻：[ ]
- 発行承認／実際の配布時刻／受信者：[ ]
- 配信結果。内容検証とは別に記録：[ ]
- 訂正待ちリスト：元の版／追加証拠／出来事時刻／受領時刻／検証／変更記述／確認者：[ ]
- 報告と入力記録の保存・削除方針：[ ]

配布前に、重要な数字、状態、確約を入力までたどれるかレビュー担当に確認してもらいます。たどれなければ、合意した方針で保留するか留保を示します。このシートを埋めることは、法令適合、製品の信頼性、プロジェクト成功の証明にはなりません。