# 編集用購買申請承認ワークシート

業務設計の補助であり、決裁権限表や法律助言ではありません。実際の規則は購買、財務、関係専門家が承認します。機密を除いた証拠を使い、記入で購入や支払を許可しません。

## 購入範囲と適用規則

- 申請番号と版、申請者、事業責任者、検収者: ____________________
- 購入法人、分類、原価部門、通貨、日付: ____________________
- 見積・範囲の版、取引先法人、識別子: ____________________
- 有効な方針の版、金額基準、区分、委任: ____________________
- 固定負担、利用上限、更新の負担、税、資金期間: ____________________
- 必要専門家、権限範囲、証拠の場所と期限: ____________________

## 1. 申請を確認し、不足事項をまとめて具体的に返す

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 2. 事業上の必要性と、導入後の責任者を確認する

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 3. 評価額を計算し、資金を別に確認する

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 4. 許可された調達方法を選び、判断根拠を残す

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 5. 実際の用途に応じて取引先と専門事項を審査する

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 6. 同じ版について、正しい権限者の判断を集める

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 7. 権限のあるシステムから発行し、実際の結果を確認する

- 入力と正確な出所の版: ____________________
- 必要な判断、権限者、委任: ____________________
- 判断、条件、証拠、時刻、確認版: ____________________
- 不足や矛盾、停止理由、次の責任者: ____________________
- 変更条件と再確認する依存判断: ____________________

## 最終発行記録

- 承認資料の版と最終文書の比較: ____________________
- 必須判断と条件解消の証拠: ____________________
- 現時点の資金と権限の確認: ____________________
- 実行者・システムと許可された対外動作: ____________________
- 注文・契約番号、発行版、時刻、結果: ____________________
- タイムアウト照合と重複防止の結果: ____________________
- 取引先への連絡状態と作業開始条件: ____________________
- 変更、旧版承認、再審査担当者: ____________________
- 保存・アクセス制限と検収支払への引継ぎ: ____________________

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OpenMax · 2026-09-04 · https://openmax.com/ja-JP/resources/blog/procurement-request-approval-workflow/