Software de automatización que lleva conciliación y cobros end to end
OpenMax une procesamiento de facturas, conciliación línea por línea, revisión de excepciones, cobros y cierre. Finanzas mantiene el control de las decisiones contables materiales.
La conciliación manual retrasa el cierre y oculta excepciones
Conciliación manual
Miles de movimientos se revisan uno por uno.
Pagos faltantes
Pedidos, pagos y facturas no siempre cuadran entre sistemas.
Cobros dispersos
El estado de cada deuda queda en hojas de cálculo o memoria del equipo.
Sin aprendizaje
Cada mes empieza desde cero y las reglas no mejoran.
Ingesta, conciliación, excepciones, cobros y cierre en un flujo
La IA prepara datos, detecta diferencias y propone acciones. Las diferencias grandes y decisiones contables pasan por aprobación humana.
Reunir datos
Toma el periodo y reúne bancos, e-commerce, ERP y correo, eliminando duplicados.
Conciliar línea por línea
Cruza pedido, pago y factura, separando coincidencias y diferencias.
Explicar excepciones
Clasifica faltantes, pagos cortos, duplicados y diferencias de importe.
Impulsar cobros
Redacta recordatorios por antigüedad y deja el envío sujeto a aprobación.
Cerrar y mejorar
Genera reportes de cierre y propone reglas para el siguiente periodo.
No se queda en exportar una hoja: lleva la excepción hasta el cobro y la mejora.
OpenMax propone la siguiente acción y mantiene aprobación humana en cada decisión contable importante.
Producto real con datos demo
Prueba el equipo de finanzas y mira el flujo completo de conciliación, excepciones, cobros y cierre.
Este es el workspace real de OpenMax (datos de demostración). Puede tardar unos segundos en cargar.
Cómo se ve el ciclo en la práctica
Las cifras son demostrativas del flujo, no garantías de rendimiento.
del trabajo queda preparado por IA; humanos revisan diferencias críticas
para conciliación línea por línea
de diferencias con motivo trazable
revisión mensual y propuesta de reglas
Integraciones del flujo
*Algunas integraciones están en roadmap
FAQ de automatización de facturas
Entiende el flujo, los casos de uso y los límites de aprobación humana.
¿Qué automatiza OpenMax?
Ingesta, normalización, conciliación, explicación de diferencias, borradores de cobro y preparación de cierre.
¿La IA decide ajustes contables?
No. Las diferencias importantes, castigos y términos de cobro requieren aprobación humana.
¿Se integra con ERP y hojas?
Sí. Puede trabajar con ERP, extractos, facturas y archivos existentes.
Revisa un periodo contable real con OpenMax
En 30 minutos puedes ver el ciclo de conciliación y cobro sobre tus datos.
Reservar demoOpenMax conserva revisión humana en decisiones importantes. Las pantallas y cifras ilustran la experiencia de producto.