财务忙不过来时,差异和漏款最容易藏在系统缝里
逐笔手对
几千笔流水人工逐笔核对,对到深夜。
丢单漏单
跨系统金额对不齐,少收、漏收发现不了。
催款靠记忆
谁欠、逾期多久、催到哪步,全靠脑子和表格。
无记录·不沉淀
每月从头来,对账规则永远沉淀不下来、越用越准无从谈起。
五步跑完一个财务闭环:归集、对账、揪差异、催款、出账
OpenMax 把归集、对账、揪差异、催款和出账串成一条财务自动化闭环。系统会主动给出下一步,但大额差异、坏账与账务决策仍由财务确认。
归集整堆
给它账期;它从银行流水、电商平台、ERP、邮箱汇集账单流水,去重、对齐口径,回一份干净的待对账清单。
逐笔对账
订单 ↔ 回款 ↔ 发票逐笔匹配,秒级对完,标出对得上和对不上的。
揪出差异
自动挑出对不上的 —— 漏收、少收、重复、金额差,逐笔给出疑因 —— 直接在聊天里。
自动催款
对逾期欠款自动生成催款单、按账龄分级发提醒、跟进回款,进度实时可见。
出账 + 自优化
生成总账/报表,复盘异常模式,主动提议更严的对账规则 —— 你批准即生效。
多数工具止步于导出一张对账表。OpenMax 归集、对账、揪差异、催款 —— 还会自我优化。
归集 → 对账 → 揪差异 → 催款 → 出账。OpenMax 主动提议下一步,并在每个关键决策(大额差异、坏账核销)上保留人工闸。
真实产品 —— 你可以直接上手试
下面是真实的 OpenMax workspace(演示数据)。点开财务小队,看它归集几千笔流水、逐笔对账、揪出漏单少收、生成催款单,并把异常复盘成更严的规则。
这是真实的 OpenMax workspace 界面(演示数据),首次加载需要几秒。
这个闭环跑起来是什么样
下面的数字来自一次真实的端到端演示(一段月账期、约 3,400 笔流水)—— 用于说明流程,不代表业绩承诺。
对账出账自动跑完 —— 人只看差异和大额
逐笔对账 —— 从对一天到几秒
每笔差异带疑因、可追溯
每月异常复盘 + 主动提议更严规则
一键接好
*部分接入在路线图上
发票与财务自动化常见问题
快速了解适用范围、工作方式与人工审批边界。
什么是发票自动化软件?
发票自动化软件用于归集发票与交易数据、统一格式、分派异常并生成待复核结果。OpenMax 进一步把流程延伸到逐笔对账、催款和出账复盘。
OpenMax 可以自动完成发票对账吗?
可以。OpenMax 逐笔匹配订单、回款和发票,识别漏收、少收、重复与金额差,并为财务复核附上疑因。
财务是否仍能控制异常处理和催款?
可以。OpenMax 可生成催款内容并建议下一步,但大额差异、坏账核销和催款口径仍需人工确认。
OpenMax 在每一次账务决策(大额差异、坏账核销、催款口径)上都保留人工决策闸。示意图用于说明产品内体验;演示数字代表流程,不代表保证结果。