发票与财务自动化

从丢单漏单到自动出账 —— 让 AI 队友把对账催款 一条线 跑通

发票处理、逐笔对账、差异复核、催款与出账复盘在同一条工作流中完成;大额差异、坏账与催款口径仍由财务团队确认。

不用 IT。把 OpenMax 指向你的银行流水、电商平台、ERP 和账表,一键就接好。
对账催款的真实现状

财务忙不过来时,差异和漏款最容易藏在系统缝里

逐笔手对

几千笔流水人工逐笔核对,对到深夜。

丢单漏单

跨系统金额对不齐,少收、漏收发现不了。

催款靠记忆

谁欠、逾期多久、催到哪步,全靠脑子和表格。

无记录·不沉淀

每月从头来,对账规则永远沉淀不下来、越用越准无从谈起。

OpenMax 对账催款闭环

五步跑完一个财务闭环:归集、对账、揪差异、催款、出账

OpenMax 把归集、对账、揪差异、催款和出账串成一条财务自动化闭环。系统会主动给出下一步,但大额差异、坏账与账务决策仍由财务确认。

主动推进 —— 自己提议下一步

归集整堆

给它账期;它从银行流水、电商平台、ERP、邮箱汇集账单流水,去重、对齐口径,回一份干净的待对账清单。

归集 6 月账期 · 全渠道
3,420 笔 → 去重 3,180 → 已对齐
待对账清单就绪 · 银行/电商/ERP ✓

逐笔对账

订单 ↔ 回款 ↔ 发票逐笔匹配,秒级对完,标出对得上和对不上的。

对账 6 月
3,180 笔 · 匹配 2,862 · 差异 318
✅ 秒级对完

揪出差异

自动挑出对不上的 —— 漏收、少收、重复、金额差,逐笔给出疑因 —— 直接在聊天里。

发现 318 笔差异,要看吗?
漏收 47 · 少收 22 · 重复 9 ✓各附疑因

自动催款

对逾期欠款自动生成催款单、按账龄分级发提醒、跟进回款,进度实时可见。

催 逾期 >30 天
61 户 · 催款单已生成 · 📧 已发 · ⏰ 3 天后跟进
✅ 已发起

出账 + 自优化

生成总账/报表,复盘异常模式,主动提议更严的对账规则 —— 你批准即生效。

本月3,420 → 318 → 91 → 结清
电商平台A漏单集中,加一条自动核?
✓ 应用到规则
↺ 每月异常都让下月的对账规则更准 —— 系统持续复利
电商平台A结算延迟集中 → 已加规则 ✓人工闸救回 2 笔误判差异 ✓对账模板复用到下月 ✓护栏:大额差异必经人工确认 ✓

多数工具止步于导出一张对账表。OpenMax 归集、对账、揪差异、催款 —— 还会自我优化。

归集 → 对账 → 揪差异 → 催款 → 出账。OpenMax 主动提议下一步,并在每个关键决策(大额差异、坏账核销)上保留人工闸。

在线试玩

真实产品 —— 你可以直接上手试

下面是真实的 OpenMax workspace(演示数据)。点开财务小队,看它归集几千笔流水、逐笔对账、揪出漏单少收、生成催款单,并把异常复盘成更严的规则。

 真实 OpenMax Workspace — 财务小队 · 真实产品界面(演示数据)

这是真实的 OpenMax workspace 界面(演示数据),首次加载需要几秒。

来自一次真实演示

这个闭环跑起来是什么样

下面的数字来自一次真实的端到端演示(一段月账期、约 3,400 笔流水)—— 用于说明流程,不代表业绩承诺。

90%

对账出账自动跑完 —— 人只看差异和大额

秒级

逐笔对账 —— 从对一天到几秒

100%

每笔差异带疑因、可追溯

自动

每月异常复盘 + 主动提议更严规则

接入你的工具栈

一键接好

金蝶 Kingdee
用友 Yonyou
银行流水
电商平台(淘宝/京东/抖店)
飞书多维表格
发票系统
Excel / CSV
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*部分接入在路线图上

发票与财务自动化常见问题

快速了解适用范围、工作方式与人工审批边界。

什么是发票自动化软件?

发票自动化软件用于归集发票与交易数据、统一格式、分派异常并生成待复核结果。OpenMax 进一步把流程延伸到逐笔对账、催款和出账复盘。

OpenMax 可以自动完成发票对账吗?

可以。OpenMax 逐笔匹配订单、回款和发票,识别漏收、少收、重复与金额差,并为财务复核附上疑因。

财务是否仍能控制异常处理和催款?

可以。OpenMax 可生成催款内容并建议下一步,但大额差异、坏账核销和催款口径仍需人工确认。

拿一段真实账期,看看对账催款怎么自动跑起来

看 OpenMax 在你一段真实账期上,把 归集→对账→揪差异→催款 跑一遍。30 分钟,现场演示。

预约演示

OpenMax 在每一次账务决策(大额差异、坏账核销、催款口径)上都保留人工决策闸。示意图用于说明产品内体验;演示数字代表流程,不代表保证结果。