消込と回収を end to end で進める経理向けAIワークフロー
OpenMax は請求書処理、明細照合、例外レビュー、回収、月次締めを一つの流れにつなぎます。重要な会計判断は経理チームが承認します。
手作業の消込は月次締めを遅らせ、例外を見落としやすくします
一件ずつ照合
大量の取引をスプレッドシートで確認し、締め直前に作業が集中します。
未入金と差額
注文、入金、請求書の金額差が複数システムに分散します。
回収状況が属人化
誰に何を催促したかが個人メモに残り、次の対応が見えません。
ルールが蓄積しない
毎月同じ例外を調べ直し、改善が残りません。
取込、照合、例外、回収、締めまでを一つのループに
AI がデータを集め、照合し、差異を説明し、回収案を作ります。大きな差異、償却、回収条件は人の承認を通します。
データを集める
対象月を指定すると、銀行、EC、ERP、メールから明細を集め、重複を除いて形式をそろえます。
明細単位で照合
注文、入金、請求書を行単位で照合し、一致と不一致を分けます。
例外を説明
未入金、差額、重複、金額差を分類し、確認すべき理由を添えます。
回収を進める
延滞先ごとに催促文を下書きし、承認後に送信、次回フォローを設定します。
締めと改善
締め資料を作成し、再発する例外を次月の照合ルールとして提案します。
表を出すだけでなく、照合後の回収と改善まで続きます。
OpenMax は次のアクションを提案し、重要な会計判断には人の確認を残します。
実際の製品画面で試す
経理チームのワークスペースで、取込、照合、例外確認、催促、締めの流れを試せます。
This is the real OpenMax workspace (demo data). It may take a few seconds to load.
実際の運用ループで見えること
数値はデモ用です。ワークフローの動きを示します。
通常処理はAIが下準備し、人は差異と大口項目を確認
行単位の照合を短時間で実行
差異に理由と確認履歴を残す
月次レビューから次月ルールを提案
既存ツールと接続
*一部の連携はロードマップ上です
請求書自動化 FAQ
ワークフロー、用途、人の承認境界を確認できます。
OpenMax は何を自動化しますか？
請求書データの整理、注文・入金・請求書の照合、例外分類、回収下書き、締め資料の準備を支援します。
差異の判断は自動で確定されますか？
いいえ。重要な差異、償却、回収条件は人が承認します。
既存のERPや表計算と併用できますか？
はい。既存データを取り込み、確認済みの結果を運用先へ戻す設計です。
OpenMax は重要な業務判断に人の確認を残します。画面と数値は製品体験を説明するデモです。