ワークフロー概要
WeComを顧客対応の入口とし、承認済みナレッジと接続済みの顧客記録から文脈を取得します。
- 依頼と入力を確認
- 信頼できる情報を収集
- 承認済みルールを適用
根拠のある回答、社内タスク、承認、人への引き継ぎが必要な定型の顧客依頼に適しています。
このワークフローでできること
関連するナレッジ、タスク、承認システムを連携して権限を設定すると、OpenMaxはWeComの顧客対応をそれらのワークフローにつなげられます。
返金、アカウント変更、価格の約束、契約条件、顧客の機密情報の開示は、権限を持つ担当者が判断します。
ワークフローの流れ
01
WeComのメッセージを読み、要件を確認する
顧客、依頼種別、必要情報、緊急度、想定する結果を確認します。
02
承認済みナレッジと顧客記録を取得する
許可された社内ナレッジと接続済み顧客記録だけを使用します。
03
回答または社内タスクを準備する
設定範囲内で回答を作成し、許可された社内タスクを作成します。
04
機密性の高い業務を担当者へ回す
返金、アカウント変更、価格、契約、機密データの案件は、権限を持つ担当者へ引き継ぎます。
05
やり取りの記録を残す
会話、情報源、操作、承認、人による修正、最終状態を保存します。
導入前に決めておく統制項目
| 統制領域 | エージェントが担うこと | チームが管理すること |
|---|---|---|
| 対象範囲 | 承認済みデータ、接続済みシステム、許可された操作だけを使用します。 | 返金、アカウント変更、価格の約束、契約条件、顧客の機密情報の開示は、権限を持つ担当者が判断します。 |
| レビュー | 許可範囲内で定型回答、業務記録、低リスク操作を準備します。 | 承認者、応答期限、事前確認が必須の操作を定めます。 |
| 例外 | 情報不足、情報源の不一致、確信度不足、権限エラーがあれば停止します。 | 引き継ぎ先と、エスカレーション時に必要な情報を定めます。 |
| 記録 | 情報源、回答、操作、承認、人による修正を記録します。 | 必須記録、保持期間、閲覧権限を定めます。 |
| 復旧 | 書き込みや送信に失敗した場合は報告し、後続操作を続けません。 | 再試行回数、切り戻し手順、障害対応責任者を定めます。 |
パイロット前後に行うこと
導入前
高頻度のWeCom対応を一つ選び、対象顧客、承認済みナレッジ、顧客記録、タスク・承認システム、権限、担当者を設定します。
導入後
応答時間、人による修正、エスカレーション品質、操作エラー、記録の完全性を追跡します。
OpenMaxでワークフローを接続
関連するナレッジ、タスク、承認システムを連携して権限を設定すると、OpenMaxでWeComの会話をこれらのワークフローにつなげられます。
よくある質問
WeComの試行にはどの業務が適していますか?
頻度の高い顧客依頼を一つ選び、承認済みナレッジ、顧客記録、社内タスクまたは承認システム、権限、担当者を定めます。
人が判断すべき事項は何ですか?
返金、アカウント変更、価格上の約束、契約条件、顧客の機密情報の開示は、権限を持つ担当者が扱います。
WeComの試行をどう評価しますか?
応答時間を現行業務と比較し、人による修正、引き継ぎの質、操作エラー、やり取りの記録を確認します。