OpenMax · データ入力自動化

検証と照合を備えたデータ入力自動化

文書やメッセージからデータを取得し、必須項目を検証し、記録を照合して不確実な項目を確認へ回します。

OpenMax プロダクト・コンテンツチーム2026年8月6日更新約3分で読めます

ワークフロー概要

承認された元資料から項目を抽出し、業務ルールで検証したうえで、確認済みのデータだけを対象システムへ登録します。

データ入力自動化

AIは入力候補の作成と検証を行い、読み取りにくい資料、方針の例外、最終承認は担当者が扱います。

このワークフローでできること

データ入力の自動化では、各項目の出典を残し、不確かな値を拒否し、重複登録を防ぎ、修正内容を記録します。

項目定義、検証ルール、記録責任者、承認済みの登録状態が明確な入力業務を一つ選びます。エージェントは抽出と検証を支援しますが、曖昧な記録、機微情報、破壊的変更、最終登録は権限を持つ担当者が扱います。

文書またはメッセージ、送信元、受信時刻、登録先システム、想定する記録種別を保存します。

合意した項目だけを読み取り、各値が記載された元の位置を保持します。

必須項目、形式、参照データ、重複、合計、記録間の整合性を確認します。

判読不能、矛盾、重複、機微情報、規程外の記録を担当者へ回します。

必要な確認後に正しい記録へ書き込み、値、修正、確認者、結果を記録します。

管理項目	エージェントの役割	チームの管理
対応範囲	利用できるデータ、システム、操作	対象資料、項目対応、登録先、検証ルール、書き込み権限、機微情報の扱いを承認します。
人の確認	承認者と対応時間	曖昧な値、本人・財務情報、破壊的更新、規程例外、最終登録は権限を持つ担当者が承認します。
例外処理	担当者とエスカレーション	判読不能、重複、合計不一致、参照データ不足、システム停止の担当者を定めます。
記録	情報源、操作、修正	元の位置、抽出値、変換、検証結果、修正、確認者、最終記録IDを保存します。
復旧	再試行とロールバック	安定した記録キー、段階的な書き込み、重複防止、再試行上限、切り戻し手順を用意します。

安定した帳票を一つ選び、項目定義と参照データを確認し、低品質画像、重複、項目不足、不一致を試します。

項目精度、人の修正、重複防止、照合失敗、例外処理、書き込みエラー、復旧結果を確認します。

OpenMaxは、元資料へのアクセス、検証、承認、制御されたシステム更新を連携し、書き込みの履歴を残せます。

どこから試験導入を始めるべきですか？

件数が多く、項目定義、検証ルール、参照データ、責任者が明確な記録種別から始めます。

人が判断すべき事項は何ですか？

曖昧な内容の解釈、機微情報、破壊的変更、規程例外、最終登録は人が判断します。

試験導入の成果をどう評価しますか？

項目精度、修正率、重複防止、照合失敗、例外処理、書き込みエラー、復旧を測ります。