確認フローを備えたAI秘密保持契約(NDA)作成ツール
承認済みテンプレートと依頼情報からNDA案を作成し、法務担当者が条項と例外を確認します。
承認済みのひな型と案件情報からNDAの下書きを作成し、標準条項からの変更や法的判断を法務担当者へ回します。
- 案件情報を収集する
- 承認済みテンプレートを選ぶ
- 事実情報を入力する
AIは標準条項の組み立てと不足情報の確認を行い、ひな型の選択、例外対応、最終承認は法務担当者が担います。
このワークフローでできること
AIによるNDA作成は、承認された文言だけを使い、条項の出典を残し、事実や条件が不明な場合は処理を止める文書準備業務として設計します。
取引類型と法域を定め、承認済みのNDAテンプレートを一つ使用し、例外対応を担う法務担当者を指定します。エージェントは草案を準備しますが、法的助言、標準外条項、リスク受容、準拠法、署名の承認は行いません。
処理の流れ
案件情報を収集する
当事者、正式名称、利用目的、秘密保持の方向、期間、法域、事業責任者を確認します。
承認済みテンプレートを選ぶ
取引類型と法域に合う現行テンプレートを使い、未承認文書から条項を寄せ集めません。
事実情報を入力する
確認済みの依頼情報を入力し、定義語を維持したうえで、不足や矛盾のある項目を明示します。
標準外の依頼を示す
変更依頼を承認済みの審査基準と照合し、通常と異なる義務や条項修正を法務担当者へ回します。
法務確認を完了する
法務担当者が草案と例外を確認し、最終版を管理して署名手続きへの移行を承認します。
導入前に定める管理ルール
| 管理項目 | エージェントの役割 | チームの管理 |
|---|---|---|
| 対応範囲 | 利用できるデータ、システム、操作 | 法務部門がテンプレート、法域、入力可能な項目、審査基準、草案へのアクセス権を承認します。 |
| 人の確認 | 承認者と対応時間 | 条項変更、通常と異なる義務、準拠法、最終署名版は、資格を持つ法務担当者が確認します。 |
| 例外処理 | 担当者とエスカレーション | 権限不足、当事者情報の不一致、法域不明、標準外の依頼がある場合は処理を止めて法務へ回します。 |
| 記録 | 情報源、操作、修正 | 依頼情報、テンプレート版、修正、確認者、承認、締結済み文書を所定の保存規程に従って管理します。 |
| 復旧 | 再試行とロールバック | 元の依頼と承認済み版を保持し、生成や振り分けに失敗しても法務修正を失わず再試行できるようにします。 |
導入前後に行うこと
導入前
一般的なNDAを一つ選び、現行テンプレート、構造化した依頼フォーム、代表的な例外、法務確認者を用意します。
導入後
事実項目の正確さ、不足情報、標準外条項の引き継ぎ、法務修正、版管理、処理時間を確認します。
OpenMaxで業務をつなぐ
OpenMaxは、利用が許可された案件情報を下書き作成と法務レビューへつなぎますが、専門家の判断や最終承認を代行しません。
よくある質問
どこから試験導入を始めるべきですか?
一般的なNDA類型、現行の承認済みテンプレート、明確な法域、例外対応を担う法務責任者から始めます。
人が判断すべき事項は何ですか?
条項変更、準拠法、通常と異なる義務、リスク受容、最終版、署名承認は法務担当者が判断します。
試験導入の成果をどう評価しますか?
事実項目の正確さ、不足情報、引き継ぎの適切さ、法務修正、版の整合性、処理時間を測ります。