OpenMax · AI会議議事録アシスタント

チームの実行を支えるAI議事録アシスタント

会議を要約、決定事項、担当者、次のタスクに整理し、参加者が確認できるようにします。

OpenMax プロダクト・コンテンツチーム2026年8月6日更新約3分で読めます

ワークフロー概要

参加者の同意を得た録音や文字起こしから、決定事項、担当付きのアクション、確認可能な議事録を作成します。

AI会議議事録アシスタント

AIは議事録の下書きと担当候補の整理を行い、慎重な表現、約束事項、共有範囲は参加者が確認します。

このワークフローでできること

会議メモのワークフローでは、要約とタスクを元の発言にひも付け、曖昧な箇所を明示して適切な確認者へ渡します。

参加者から録音と情報処理への同意を得ている会議に限って利用します。エージェントは確認用の議事録案を作成できますが、機微な発言、法的・商業的な約束、人事事項、正式記録の承認は会議責任者が担います。

参加者の同意、会議の目的、議題、録音元、使用言語、正式記録の責任者を確認します。

可能な範囲で話者と時刻を記録し、聞き取れない箇所や不確かな箇所は推測せず明示します。

議論を簡潔な要約、決定事項、未解決の問い、リスク、必要な背景情報に整理します。

アクション項目、担当者、期限を抽出し、会議中に明示されなかった割り当ては確認待ちにします。

参加者が記録を訂正できるようにし、会議責任者が議事録とタスクを承認してから共有します。

管理項目	エージェントの役割	チームの管理
対応範囲	利用できるデータ、システム、操作	処理対象の会議、同意の取得方法、録音・文字起こしの保存条件を定めます。
人の確認	承認者と対応時間	要約、決定事項、約束、アクション担当は、正式記録にする前に会議責任者が承認します。
例外処理	担当者とエスカレーション	音声不良、決定内容の食い違い、機微な発言、担当者不明の項目は会議主催者へ戻します。
記録	情報源、操作、修正	録音、文字起こし、議事録、タスクのアクセス、保存、訂正、共有ルールを定めます。
復旧	再試行とロールバック	タスクの重複作成を防ぎ、文字起こしやカレンダー、タスク管理への更新が失敗した場合の手動手順を用意します。

定例会議を一つ選び、同意の案内、議事録テンプレート、氏名や専門用語の認識を確認します。

要約の修正、決定事項の正確さ、アクション担当の確認、未解決項目、重複タスク、参加者の意見を振り返ります。

OpenMaxは、使用を許可された会議記録をもとに、下書き作成、レビュー、確定版の保存を連携できます。

どこから試験導入を始めるべきですか？

参加者の同意、議題、録音品質、議事録の責任者が明確な社内定例会議から始めます。

人が判断すべき事項は何ですか？

機微な内容、法的・商業的な約束、人事事項、正式な議事録は人が承認します。

試験導入の成果をどう評価しますか？

要約と決定事項の修正、アクション担当の確定、未解決項目、重複タスク、確認工数を測ります。