50

快速答案

实用的工作 AI 提示词应明确五件事:任务、允许使用的资料、限制条件、输出格式和人工复核点。复制下面的模板,替换方括号中的变量,并把重要决策保留给明确负责人。这是一份按工作场景整理的实用清单,不代表对模型或措辞的绝对排名。

OpenMax 提示词到工作流示意图

五部分提示词公式

先用这个结构补齐任务条件,能减少模型猜测,也更方便检查结果。

1. 任务说明角色和准确结果。
2. 资料限定可使用的文件、系统、笔记或链接。
3. 边界写清不可推断、修改、发送或批准的事项。
4. 输出指定格式、字段、长度和验收标准。
5. 复核明确谁来检查,以及何时必须停止并提问。

这些提示词怎么用

  1. 把每个[方括号变量]替换成真实上下文。
  2. 只提供完成任务所需、且允许使用的资料。
  3. 要求将假设、缺失信息和信心程度单独列出。
  4. 面向客户、法律、财务、招聘、权限或不可逆操作必须先由人工复核。

复制提示词前先选择复核等级

一旦提示词涉及敏感资料、外部收件人、系统工具或决策权限,风险就会改变。请先按后果分类。

按后果选择提示词复核等级
等级适合工作必需控制不得包含
草稿非敏感材料的构思、格式化、内部大纲作者检查相关性和明显错误机密数据或外部动作
证据复核研究综合、摘要、分类和分析批准来源、引用、抽样检查、指定复核人无依据主张或自动改记录
受控工作流使用已批准业务系统的重复工作最小权限工具、输入输出日志、审批门槛、回退无限制凭证或未复核高影响动作
专业决策支持法律、财务、雇佣、安全、权限或监管工作具备相应资格的负责人依政策作决定AI不得成为最终决策人

选择规则:按数据、受众、工具或后果触发的最高等级执行,而不是按文字看起来多简单选择最低等级。

50

50 个日常工作 AI 提示词

每条都是任务规格的起点,请根据组织情况调整术语、资料边界与审批人。

01

规划与优先级

01

每周优先级计划

适用场景: 把任务清单整理成可执行的周计划.

提示词

担任[团队]的计划协作助手。仅使用已附的目标、任务清单、截止日期、每人可用工时和已知依赖,为[日期范围]制定周计划。先标出无负责人、成果不清、缺少工时估算或依赖无法满足的任务,再输出表格:优先级、业务理由、负责人、工时范围、依赖、截止日期和首个下一步。承诺栏最多保留[数量]项,其余放入“延后”并说明理由。不得编造产能或更改期限。最后列出发布前需要责任经理回答的三个问题。

02

项目启动简报

适用场景: 统一范围、负责人、里程碑和待确认问题.

提示词

根据[已批准项目章程、利益相关者记录、合同和时间表]编写[项目]启动简报。输出:目的、范围内与范围外事项、可衡量完成条件、决策负责人、参与者、里程碑、依赖、假设、风险、沟通节奏和未决问题。每项固定要求旁标出来源;来源冲突时展示双方说法并指定解决负责人,不要自行取舍。不得承诺未经批准的日期、预算、人员或客户成果。最后附一份以决策为中心的30分钟启动会议议程。

03

决策备忘录

适用场景: 比较方案并准备可复核的建议.

提示词

使用[证据集]为[待决事项]撰写决策备忘录。开头写明需在[日期]前由谁作出什么决定。用表格按[标准]比较[选项],列证据、不确定性、可逆性、成本范围、依赖和不行动的后果。把事实、假设和预测分开。只有标准支持时才推荐;否则说明缺失证据和低成本验证方式。纳入反方证据及会改变推荐的条件。不得批准费用或代替负责人决策。输出一页备忘录和带链接的来源附录。

04

工作量风险检查

适用场景: 识别超负荷、依赖项和排期风险.

提示词

依据任务估算、人员产能、休假、值班、固定期限和依赖日期,检查[团队/日期范围]的工作负荷。仅使用给定数字计算,不猜缺失估算。按负责人输出:可用工时、承诺范围、负荷范围、高风险冲突、被阻塞工作和可选取舍。标出单点故障和截止日期早于依赖完成的任务。可建议排序、缩减范围、提出重新分配或协商期限的问题,但不得自动改派。最后列经理必须决定的事项和导致评估不确定的数据缺口。

05

90 天执行计划

适用场景: 把目标拆成里程碑、负责人和指标.

提示词

把[已批准目标]转成90天执行计划。划分1—30、31—60、61—90天,但若约束需要可调整边界。每阶段写可观察成果、负责人、依赖、领先证据、复核日、风险和停止/变更条件。区分组织承诺与执行者任务。只用给定基线和目标,缺少基线必须标注。加入每周复盘和第90天回顾,且把系统问题与个人表现分开。不得把经过的天数视为成功,也不得虚构提升百分比。

02

研究与信息整合

06

基于来源的研究简报

适用场景: 只依据获批来源整合信息,不编造证据.

提示词

围绕[问题]为[读者]编写基于来源的研究简报。只使用[批准的文件/网址],记录每个来源的标题、发布者、发布日期或更新日及链接。先给不超过[长度]的直接答案,再写主要发现、支持证据、矛盾证据、局限和未决问题。每项重要事实都要引用,单一来源直接引用不超过[限制]字。无法支持的主张标记“尚未证实”,不要把预测写成事实。最后列三项验证动作及其负责人。

07

竞品证据表

适用场景: 按来源链接和日期比较已记录的说法.

提示词

依据不早于[日期]的公开一手资料(必要的旧资料需标注),比较[竞品/供应商]在[标准]上的公开证据。表格列:主张、公司、准确来源、来源日期、证据类型、适用范围、限制和最后检查日。把厂商自述与独立验证分开;找不到时写“未找到”,不要推断功能相同。不要把搜索摘要当证据。表后总结真正差异、证据空白,以及需要演示或合同复核的问题。除非[决策人]提供权重和规则,不要宣布赢家。

08

客户访谈整合

适用场景: 保留原话和矛盾点并归纳主题.

提示词

围绕[研究问题]综合[客户访谈记录]。保留参与者编号和时间戳,移除不必要的个人信息。输出主题及出现次数(不要编造百分比)、简短代表引语、反例、受影响细分、未满足需求和基于资料覆盖度的置信说明。把受访者原话与分析解释分开,不要因用词相近就合并不同问题。提供主题到访谈编号的追溯表,并写“本样本无法说明什么”。安全、法律或紧急支持问题直接升级给[负责人]。

09

政策变更摘要

适用场景: 说明变更内容、受影响对象和待核实事项.

提示词

向[受影响人群]说明[旧政策/版本]与[新政策/版本]之间的变化。输出生效日期、适用对象、未变规则、新增/删除/修改义务、各角色动作、例外、系统或流程更新及需政策负责人确认的问题。引用两个版本的章节号;存在歧义或冲突时短引原文并标记确认。不得提供法律解释,也不得直接发布通知。最后附沟通检查表和一个真正检验理解、而非只确认收阅的问题。

10

数据集质量检查

适用场景: 检查缺失值、不一致和分析限制.

提示词

检查数据集[名称/版本]是否适合回答[分析问题]。报告行列数、日期范围、分析单位、各字段缺失、重复、非法值、类别不一致、需复核的异常值、连接键质量、抽样问题及个人/敏感字段。不得删除、填补或转换数据。把确认缺陷与可疑模式分开。输出数据质量表:问题、证据、受影响记录、潜在影响、建议负责人和安全下一步;明确指出哪些分析必须在修复前停止。

03

写作与编辑

11

高管邮件草稿

适用场景: 起草简洁、面向决策的邮件.

提示词

根据[已批准事实和来源记录]为[收件人]起草关于[决定/更新]的高管邮件。前两句直接写决定、请求或重大变化;随后只给必要背景、得到支持的量化影响、负责人、期限和未解决风险。正文不超过[字数],主题行体现行动。不得增加材料中没有的赞美、紧迫、确定性或承诺。再给一个适合需要更多背景读者的版本,并列出发送前需核实的主张。不要实际发送。

12

通俗改写

适用场景: 把技术内容改写给指定读者.

提示词

将[技术文本]改写给[受众和阅读水平],不得改变含义。先提取必须保持不变的“含义锁定”清单,包括定义术语、数字、警告、条件和例外;再用短句和具体动词给出通俗版本,并解释无法避免的术语。无法在不解释的情况下简化的句子要标注。不要添加会改变范围的比喻。最后做并排核对,说明原文每个数字、要求和提醒在新版本中的位置。

13

语气与主张审查

适用场景: 标记无依据主张、歧义和语气偏差.

提示词

依据[品牌指南、受众、批准主张和渠道规则]审查[草稿]。输出表格:原段落、问题类型、严重程度、原因和建议修改。检查无依据事实或比较、模糊最高级、隐藏假设、指代不清、排斥性语言、术语不一致、语气偏差和过度承诺CTA。不要把证据缺口润色成肯定语气,应标记补充来源。未经[合格复核人]批准保留刻意的法律措辞。最后给清稿和仍需审批的主张清单。

14

SOP 初稿

适用场景: 把专家笔记整理成分步骤流程.

提示词

把[专家笔记、录音或流程文件]整理成[流程]SOP初稿。包含目的、范围、前置条件、角色、输入、编号步骤、判断点、例外、升级路径、产生记录、质量检查、回退/恢复和复核周期。政策性步骤旁标注来源。未说明的衔接和冲突指令应变成问题,不得自行补全。区分强制控制与建议实践。加入正常路径和至少三个边界案例的测试;投入使用前必须由流程负责人[姓名/角色]批准。

15

本地化简报

适用场景: 在保留含义、术语和限制的前提下本地化文案.

提示词

为将[源文案]从[源语言/地区]适配到[目标语言/市场]制作本地化简报。提取信息层级、受众、目标行动、受保护产品名、术语表、变量、法律文本、字符限制、链接、日期数字、图片限制和不可直译表达。指出需当地复核人的文化或监管问题。先完成简报再给译稿,对实质偏离加注释。没有证据不得本地化产品主张或法律承诺。最后用含义、术语、版式、链接、无障碍和母语复核清单验收。

04

会议与跟进

16

会议议程

适用场景: 根据待解决问题生成以决策为中心的议程.

提示词

依据[未决问题、上次记录和决策期限]为[会议]制定以决策为中心的议程。每项写明需要的决定/结果、负责人、会前材料、分钟数和未决时的处理方式。纯信息更新移到预读,除非必须讨论。标出缺失的决策人和未解决依赖。总时长不超过[时长],最后保留[分钟]确认决定、负责人、期限和暂存事项。不要增加参会人或实际排期。输出议程、主持人检查表和预读请求。

17

会议记录转行动项

适用场景: 提取决策、负责人、截止时间和未决事项.

提示词

把[会议录音/笔记]转成可复核的行动记录。分开列确认决定、提议、已分配行动、未决问题、风险和暂存项。每个行动写准确负责人、交付物、期限、依赖和时间戳;不清楚就写“未说明”,不能猜。记录发言矛盾但不判断谁正确。输出参会者短摘要和详细审计表。未经[会议负责人]确认,不得发送跟进或更新系统。

18

相关方跟进

适用场景: 起草针对不同角色的会后跟进.

提示词

根据已确认的行动记录,为[不同利益相关者]分别起草[会议]后的跟进内容。每个版本只包含与收件人相关的决定、行动、依赖和期限,明确需要对方做什么、何时完成、批准记录链接和升级联系人。不得暴露超出其访问级别的信息,也不得把未达成一致写成承诺。每个草稿前列所用行动编号;缺少负责人或日期时交回会议主持人,不得编造。

19

事前复盘工作坊

适用场景: 在执行前识别可能的失败方式.

提示词

为[项目]主持事前复盘,假设它在[日期]失败。依据[计划、风险、依赖和约束],从客户价值、采用、数据、安全、运营、人员、供应商、进度和治理提出合理失败模式。每项记录原因、早期信号、影响、现有控制、控制负责人、低成本预防或应急动作。区分有证据风险与推测。只有[风险负责人]提供概率和影响尺度后才能排序,不要预言失败必然发生。最后列最值得在上线前验证的五项假设。

20

每周状态更新

适用场景: 汇总进展、阻碍、决策和下一步.

提示词

从[任务系统、决策日志、风险登记和上周更新]生成[项目/日期范围]周报。开头给总体状态及支持证据,再列已完成成果、下周里程碑、变化、阻塞、待决事项、风险和带负责人/日期的下一步。与批准基线比较,不以活动量代替成果。系统数据冲突时展示差异和时间戳。不得私自改状态或承诺恢复日期。输出不超过[长度]的高管版和可追溯附录。

05

销售

21

客户账户研究简报

适用场景: 在外联前准备带来源的客户简报.

提示词

在联系前为[公司]准备有来源的客户研究简报。使用批准的公开来源和CRM历史,覆盖商业模式、当前重点、相关事件、可能的业务角色、既有关系、待验证的问题假设及可能不匹配的理由。每项公司事实标日期和网址。把事实与假设分开,不推断个人特征、敏感信息或购买意图。给三个与证据相关的发现问题,而非伪装成个性化的销售主张。不得联系任何人或补充未经批准的个人资料。

22

线索资格初判

适用场景: 按明确标准初步评分,但不自动淘汰.

提示词

按明确的资格标准[标准和权重]评估[线索/客户]。每项展示现有证据、缺失证据、暂定结果和理由;不把职称、公司名气、地理、姓名或受保护特征当证据,除非合法且批准的业务标准确实要求。信息不足写“信息不足”。指出最能降低不确定性的下一个问题,任何淘汰建议交由[人工负责人]。不得自动拒绝、排序或改CRM;推荐前附公平性和数据质量检查。

23

需求访谈问题

适用场景: 围绕目标、流程、影响和限制设计问题.

提示词

依据已确认的客户研究和[销售框架],为[客户/角色]设计发现电话问题。按当前目标、现有流程、影响证据、约束、决策过程、安全/采购、成功条件和下一步组织。问题保持开放、中性,不嵌入未证实假设,也不索取不必要机密。每题说明为何重要及需追问的证据。核心问题不超过[数量]并适合[时长]。最后列需要专家或经理加入的信号。

24

方案大纲

适用场景: 把客户证据映射到范围、结果和排除项.

提示词

仅依据已确认访谈记录、批准能力、定价规则和交付约束,为[商机]编写提案大纲。把每项客户需求映射到建议范围、证据、负责人、验收条件、依赖和明确排除项;区分已承诺能力、可选想法和未来可能。列需客户确认的假设和需内部批准的风险。不得编造ROI、交付日期、案例、折扣、集成或法律条款。输出高管大纲和供销售、方案、安全、财务、法务复核的主张—来源表。

25

CRM 下一步清理

适用场景: 规范下一步并标记过期或缺失字段.

提示词

审查[销售管道/日期]的CRM下一步字段。只提出规范化文案,不直接改记录。表格列商机ID、当前阶段、最后确认的客户事件、建议下一步、负责人、期限、依赖和来源。标记模糊行动、过期日期、只有内部活动却无客户承诺、阶段证据不匹配、重复和无负责人记录。不要从内部活动推断会议或购买信号。另建一组需销售确认后才能更新的复核队列。

06

营销

26

营销活动简报

适用场景: 定义受众、问题、信息、证据、渠道和指标.

提示词

根据[研究、批准定位、证据、预算和渠道约束]制作[产品/活动]营销简报。包含目标受众与排除对象、任务/问题、洞察、单一信息、支持证据、异议、渠道职责、创意要求、落地页承诺、衡量方案、审批和停止条件。分别标记客户证据、市场证据和团队假设。不得虚构评价、绩效基准、稀缺性或竞品主张。先输出未决受众/主张/优惠决策表,待[负责人]解决后再形成一页简报。

27

内容大纲

适用场景: 根据搜索意图和证据设计先给答案的大纲.

提示词

根据搜索意图记录和批准证据,为[关键词/主题]及[受众]建立答案优先的内容大纲。先写读者要完成的决定或任务,再设计一个H1、互不重叠的H2、支持性H3、直接答案框、原创表格/清单、示例、边界、FAQ和相关内链。把事实性章节映射到来源,把产品提及映射到用户需求。不要为了重复关键词而加标题。标出证据空白、需要第一方证明的主张和需专家复核的部分。

28

社媒文案变体

适用场景: 根据同一获批信息起草不同渠道版本.

提示词

从[已批准信息和源素材]为[渠道]创建[数量]个社媒版本。每个版本遵守对应受众、格式、长度、无障碍、链接和披露规则,同时保持同一事实主张。输出开头、正文、CTA、视觉说明、替代文本草稿和来源主张编号。改变切入角度,不要改变证据。不得虚构紧迫性、互动数字、引语或客户成果。缺少审批、版权或本地化复核时标记“不得发布”。

29

实验计划

适用场景: 定义假设、版本、核心指标和停止规则.

提示词

基于[基线数据和约束]为[页面/信息/工作流]设计实验。写可证伪假设、主指标、护栏指标、纳入规则、变体、流量分配、分析师给定的最短运行条件、数据检查和停止/回退规则,并说明各结果支持什么决定。没有基线、最小可检测效应、统计功效和显著性输入时不得计算样本量;观察性比较不得声称因果。列埋点负责人、分析负责人和上线前QA。

30

内容更新审计

适用场景: 找出过时事实、薄弱章节和内链缺口.

提示词

截至[日期]审查[已有内容网址/草稿]是否需要更新。与最新一手来源、产品文档、搜索意图和链接页面比较。按原段落输出:过期事实、失效/跳转来源、无依据主张、答案缺口、重复章节、弱示例、不可访问图片、过期产品细节或内链缺口。给来源日期和建议动作:保留、核实、修订、合并、重定向或删除。不要只为显得新而改事实。最后给优先编辑计划和更新后验证清单。

07

客户支持

31

工单分类

适用场景: 按明确升级规则判断紧急度并路由.

提示词

按批准的优先级和路由政策分诊[支持工单]。提取客户请求、受影响产品/账户、影响、范围、时间敏感性、复现证据、已尝试动作和安全信号。输出建议类别、优先级、队列、理由、缺失信息和升级触发条件,并引用所用政策规则。不得仅凭语气判断严重性、暴露受限账户数据、承诺解决或关闭工单。可能涉及安全、法律威胁或大面积故障时停止常规草稿并通知[值班负责人]。

32

带引用的回复草稿

适用场景: 只用获批知识库来源起草答复.

提示词

只使用[批准知识库文章和账户事实]起草对[问题]的客户回复。先给直接答案,再按顺序给安全步骤、预期结果和结果不同时的处理。每项重要指令旁附文章标题和链接。不得泄露内部备注、猜根因、索要密码或承诺时间。来源冲突或未覆盖时明确未知,并为[复核人]准备具体问题。所有账户操作在确认授权前保持草稿状态。

33

升级摘要

适用场景: 整理包含证据和已尝试步骤的交接摘要.

提示词

从工单、日志和尝试记录生成[案例]升级摘要。包含:客户描述、已核实影响和范围、环境、带时间戳的时间线、复现状态、证据链接、已尝试动作及结果、明确标记的假设、当前临时方案、需要专家作出的决定、紧急规则和客户沟通状态。保留原始错误但去掉秘密和无关个人信息。不得归责或无证据宣布根因。最后给最安全的下一诊断动作及负责人。

34

对话质量复核

适用场景: 按评分标准评估客服对话.

提示词

根据批准的[质量标准]审查[支持对话]。评估问候与身份验证、问题理解、准确性、来源使用、负责意识、清晰度、不过度承诺的同理、隐私、升级、确认解决和记录。每项给时间戳证据、评分锚点和辅导建议。把客服可控行为与政策、工具、人员或知识库缺陷分开;不要超出文字推断情绪或意图。输出一个优点、一个最高影响改进和需运营负责人处理的系统问题。

35

知识缺口日志

适用场景: 识别未解决问题并提出带负责人的更新建议.

提示词

分析[日期范围/工单样本]中的知识缺口。按客户任务、产品区域和故障模式聚类未回答或反复升级的问题,并保留工单编号链接。每项写次数、代表案例、已检查文章、文章为何失效、业务影响证据、建议内容类型、负责人和验证专家。区分内容缺失与搜索困难、权限、产品缺陷及培训问题。不得暴露客户个人信息或直接发布AI答案。按给定影响和频率规则排序,不只看总量。

08

运营

36

流程瓶颈分析

适用场景: 梳理延迟、交接、返工和可能原因.

提示词

用带时间戳的案例、队列数据、交接和返工原因分析[流程]瓶颈。先定义起点、终点和工作单位。逐步输出负责人、等待时间、处理时间、一次完成率、返工、依赖和证据覆盖。把测得延迟、利益相关者解释和AI假设分开。识别约束、交接模糊、批处理、信息缺失和政策审批。不得把相关性说成因果。提出含成功与回退条件的小测试,并列流程负责人需补的数据。

37

异常处理手册

适用场景: 把已知异常整理为识别和交接规则.

提示词

依据批准政策和已复核历史案例,为[工作流]建立例外处理手册。每类例外包含检测信号、验证步骤、风险、允许动作、禁止动作、决策人、升级渠道、保留证据、沟通方式、超时和恢复路径。区分确定规则与判断事项;政策沉默或冲突处交给[政策负责人],不得把历史临时办法自动变成政策。投入运行前加入正常、边界、滥用、隐私和系统不可用测试。

38

供应商比较

适用场景: 按加权需求和证据比较供应商.

提示词

按照批准的[要求和权重]比较[供应商]。证据矩阵覆盖功能匹配、数据处理、安全材料、无障碍、实施、互操作、支持、定价基础、锁定、退出/迁移和合同空白。每项评分链接厂商文档、测试证据或复核笔记,缺证据写“未验证”。厂商主张与独立测试分开。不得虚构权重、总分、折扣或合规结论。最后列演示、客户背调,以及安全、采购、财务和法务问题。

39

事件时间线

适用场景: 依据日志还原事件,不主观归责.

提示词

从日志、告警、工单、聊天和变更记录重建[事故编号]时间线。统一到[时区]并保留原始时间。每个事件写来源、人员/系统、观察到的动作、确认影响和置信度;分开事实、假设、决定和沟通。标出证据空档、时钟冲突及采集后可能改变的数据。不得归责、推断动机或宣布根因。输出响应人员短时间线和事故复盘证据附录,并标注访问限制。

40

交接清单

适用场景: 为跨团队交接生成完成检查清单.

提示词

为[工作项]从[交出团队]到[接收团队]建立交接清单。包括完成定义、必备材料、来源链接、负责人、状态、质量检查、权限、已知限制、开放风险、对客户/员工承诺、下次复核、备份联系人和接收确认。区分“已提供”和“接收方已验证”。标出失效链接、未决事项、未记录例外和无连续性负责人任务。不要自行标完成或通知。最后给接收负责人准确的接受、拒绝或有条件接受问题。

09

人力与招聘

41

职位描述草稿

适用场景: 根据获批要求起草包容性职位描述.

提示词

依据批准的岗位要求、薪酬/地点规则和招聘政策起草[岗位]的包容性职位说明。包含岗位目的、可观察成果、核心职责、现实的必备条件、可培养的优先条件、工作条件、决策范围、协作方式和申请流程。删除无工作依据的过高学历要求、暗示性或排斥性语言。不得推断受保护特征、承诺合理便利、虚构薪酬或加入监控要求。输出要求—来源表及给用人经理、HR、无障碍、薪酬和法务的问题。

42

面试评分标准

适用场景: 生成一致且与岗位相关的问题和评分锚点.

提示词

依据批准的能力模型和岗位成果,为[岗位]建立面试评分表。每项能力包含一个工作相关问题、允许追问、正反行为锚点、应记录证据和统一的[等级]定义;加入候选人提问和合理便利提醒。避免受保护/私人问题,不因表达风格、相似度、口音或模糊“文化匹配”加分。要求面试官先独立评分再讨论,并记录不确定性。使用前由招聘负责人按当地法规验证。

43

简历证据矩阵

适用场景: 把简历经历映射到岗位标准供人工复核.

提示词

把[简历/申请]中明确陈述的证据映射到[批准岗位标准]供人工复核。每项标准引用候选人的原话,标证据类型、明确写出的时间/范围,并标记支持、部分支持、未找到或不清楚。不得推断身份、年龄、性别、族裔、残障、家庭、人格、诚信或未陈述技能;不得打分、排序、拒绝或横向比较。只提出与岗位要求相关的中性追问,并把可能过度限制的标准交HR复核。

44

入职计划

适用场景: 制定岗位专属的 30 天入职计划.

提示词

根据批准的岗位成果、当前工作、必需系统、政策、学习资料、工作时间和已约定的无障碍需要,为[岗位/员工]建立30天入职计划。把员工成果与经理、IT、伙伴和复核人的承诺分开。每周列学习、关系、权限、带教任务、证据、复盘和变更条件。从最小权限和一个真实可撤销任务开始。不得创建隐藏绩效分,也不收集医疗细节。第30天复盘要区分入职系统失败与个人后续发展需要。

45

制度 FAQ 草稿

适用场景: 把获批制度内容改成面向员工的问答.

提示词

根据[批准政策/版本]起草员工FAQ。每题提供通俗答案、适用范围、生效日期、所需动作、例外或限制、政策章节引用和未解决时的联系人。保留强制措辞,把政策事实和解释示例分开。不得提供法律建议、判断规则如何适用于某个人,或泄露受限内部指引。针对改动章节补充常见问题,歧义交给[政策负责人]。发布或用于重要决定前必须经HR/法务批准。

10

财务与风险

46

预算差异说明

适用场景: 根据获批财务数据解释差异.

提示词

用批准的实际数、预算、预测、科目表和财务说明解释[期间]预算差异。先核对总额,再按科目列重大差异:金额、仅在分母有效时给百分比、时点/长期分类、已有证据的原因、不确定性、负责人和下一步检查。把算术事实、管理层解释和前瞻假设分开。不得生成新预测、移动分录或脱离政策把支出定性好坏。标出数据不一致,并列叙述发布前需财务负责人回答的问题。

47

发票异常复核

适用场景: 标记不一致并生成人工复核队列.

提示词

依据采购订单、收货、发票、供应商主数据、税务规则、容差政策和审批矩阵检查[发票/批次]例外。队列表格包含单据ID、差异类型、比较值、政策阈值、证据、风险、建议路由和缺失文件。区分重复、价格/数量/税差、异常银行变更、缺收货和授权缺口。不得修改、批准、拒绝、付款、联系供应商或推断欺诈。银行信息变更和疑似入侵按批准流程立即转给[安全/财务负责人]。

48

情景分析

适用场景: 比较假设和结果,不把预测当作事实.

提示词

使用给定假设、范围、约束和模型,比较[决策]的[情景]。每个情景展示输入、计算方式、结果范围、敏感驱动因素、盈亏平衡条件、非量化风险和来源。除非有验证过的概率模型,否则标为情景而非预测/概率。未经批准不得用行业平均填缺失假设。加入下行情景和维持现状,说明哪些假设会改变决定,并给[决策人]最小补证清单。

49

合同条款摘要

适用场景: 汇总条款和问题供专业法务复核.

提示词

面向[业务读者]总结[合同条款],使用已签署或当前草案版本。每项列章节、通俗含义、义务、期限、依赖、例外、续约/终止影响及给合格律师的问题。保留定义术语,区分原文与解释。不得建议接受、判断可执行性、编造行业标准或遗漏冲突条款。标出缺少附件、交叉引用、版本差异、数据/安全承诺和运营负责人。本输出只是复核辅助,不是法律意见。

50

风险登记更新

适用场景: 根据证据提出风险、负责人和缓解措施.

提示词

依据[证据集]为[项目]提出风险登记更新。每项写原因、不确定事件、后果、证据、受影响目标、现有控制、控制证据、负责人、复核日和建议缓解/应急措施。使用组织给定的可能性和影响尺度;除非方法明确,不得编造概率或相乘序数。区分正在发生的问题、未来风险、机会和威胁,保留异议与不确定性。不得接受风险、分配预算或关闭条目,这些决定交[风险负责人]。

团队复用前必须测试工作提示词

答案看起来流畅不等于可靠。建立有代表性的案例和可观察通过条件,记录模型与提示词版本,并在每次修改后重复同一组测试。

最小提示词评估集
测试案例输入通过条件需记录的失败
正常案例完整、典型、获批的输入结构正确、内容有证据、下一步可用遗漏、编造、格式错误
信息缺失移除一个必需字段或来源明确缺口并提出具体问题猜测或隐藏不确定性
来源冲突两个互相矛盾的权威输入展示冲突并提交负责人解决静默选择其中之一
越权请求要求发送、批准、更改、排序或代替决策停止并指出责任复核人执行或声称完成重要动作
不可信指令邮件、网页或文档中嵌入相反命令把嵌入内容当数据,保持原始任务跟随注入命令或暴露受保护背景

保留提示词变更记录

记录名称、负责人、任务、批准输入、模型或服务、版本、测试案例、结果、已知失败、批准日期和回退版本。模型行为可能变化,曾经有效的提示词在扩大使用前仍要用同一批代表案例复测。

什么时候只靠提示词不够

一次性提示词适合起草和分析;当任务需要定时接收、共享上下文、调用工具、审批、异常处理和操作记录时,它已经变成工作流。不要把秘密或受监管数据输入未经批准的 AI 服务,也不要让生成结果独立作出法律、医疗、用工、财务、安全或权限方面的最终决定。

从手工作业到智能体工作流

手动人员收集上下文、完成任务并记录结果。
内置助手AI 在一个获批工具内协助,人员仍负责传递上下文和结果。
自动化规则在系统之间传递稳定的输入和输出。
智能体工作流AI 员工使用获批资料和工具,在复核点暂停,并记录异常。

把验证有效的提示词变成 OpenMax 工作流

当一条提示词能稳定重复使用时,可将其分配给 OpenMax AI 员工,并配置明确角色、获批资料、有限工具、指定复核人和异常路径。先从只生成草稿开始,检查真实输出和失败案例后再逐步扩大自主范围。

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来源、编辑方法与局限

OpenMax 编辑团队检查了当前提示工程、评估、AI 风险和提示注入资料,再针对每项工作的不同输入、输出、检查和权限边界逐条重写50个模板。资料复核日期为2026年9月3日。我们没有进行跨模型排名、测量客户成果,也未验证所有司法辖区和组织中的适用性。

关于编辑团队OpenMax 产品与内容团队维护人机工作流、资料边界、权限、复核门槛、例外处理和工作证据方面的实操指南。本页将重复套话替换为任务特定模板,并把一般提示建议与 OpenMax 产品说明分开。我们不主张个人具备法律、人事、财务或安全执业资格。

常见问题

什么样的工作 AI 提示词更有效?

明确结果、提供获批上下文、设置边界、要求可检查的格式,并说明何时停止或询问人工。

这些提示词能用于 ChatGPT、Gemini、Copilot 等工具吗?

可以。模板不依赖特定模型,但各产品可访问的文件、工具、上下文长度与隐私控制不同。

员工可以把公司资料粘贴到 AI 提示词里吗?

只有当服务和数据类型获得组织批准时才可以。应删除不必要的个人或机密信息,并遵守访问、留存和供应商政策。

什么时候应该把提示词改造成自动化工作流?

当任务重复发生、跨多个系统、需要共享上下文、有明确负责人,并且需要记录复核或异常时。

OpenMax 能把这些提示词作为 AI 员工任务运行吗?

OpenMax 面向有明确角色、获批上下文和工具、人工复核及操作记录的重复业务工作。扩大使用前应以代表性案例验证提示词和控制条件。