OpenMax · Lark AI agent

飞书 AI 智能体:连接消息、任务与业务系统

把飞书消息、文档、任务和业务系统连接起来,让团队少做重复录入,同时保留必要的人工判断和审批。

工作流概览

由飞书承接请求,获批文档、任务对象和已连接系统提供工作上下文。

  • 接收消息和任务
  • 查找相关文档
  • 调用获准系统
Lark AI agent

适合跨飞书消息、文档和任务推进,并由明确负责人把关的重复工作。

这套工作流能做什么

完成相应飞书工作区、文档来源、任务对象和业务系统集成的配置与授权后,OpenMax 可以协调常规工作,同时保留人工监督。

权限变更、对外承诺、付款、人事决定和制度例外必须由相应负责人处理。

工作流如何运转

01

接收飞书消息或任务

识别发起人、任务对象、截止时间、负责人和完成状态。

02

检索获批文档与上下文

仅使用已授权的飞书文档、任务历史和已连接的业务记录。

03

执行获准的低风险操作

在配置范围内准备回复、创建内部任务或更新已授权字段。

04

把受限决定转交负责人

将敏感或例外事项连同相关来源和上下文交给对应负责人。

05

回写状态与处理记录

在相应飞书对象中保存任务状态、来源、审批、修正和最终交接。

上线前需要明确的控制项

控制维度智能体负责团队负责
范围仅使用已授权的数据、已连接的系统和允许执行的操作。权限变更、对外承诺、付款、人事决定和制度例外必须由相应负责人处理。
复核在授权范围内准备常规回复、业务记录或低风险操作。明确审批人、响应时限,以及必须先确认的操作。
异常遇到信息缺失、来源冲突、置信度不足或权限失败时停止。指定兜底负责人,并规定升级时必须携带的上下文。
记录记录来源、回复、操作、审批与人工修正。明确必填记录、保留期限和查阅权限。
恢复写入或消息发送失败时立即上报,不继续执行后续动作。明确重试次数、回滚步骤和事件负责人。

试点前后需要做什么

上线前

选择一条高频飞书工作流,并配置工作区、获批文档、任务对象、已连接系统、权限和负责人。

上线后

记录完成时长、人工修正、被阻止操作、异常和记录完整性。

用 OpenMax 连接这套工作流

完成相应飞书工作区、文档来源、任务对象和业务系统集成的配置与授权后,OpenMax 可以支持这套工作流。

Workspace

常见问题

飞书试点适合从哪类流程开始?

选择一条重复流程,并明确飞书工作区、获批文档、任务对象、已连接系统、限定权限和负责人。

哪些决定应由人负责?

权限变更、对外承诺、付款、人事决定和政策例外应由对应负责人处理。

如何评估飞书试点?

将完成时长与现有流程对比,再检查人工修正、被阻止操作、异常情况和任务记录是否齐全。