OpenMax · Lark AI agent
飞书 AI 智能体:连接消息、任务与业务系统
把飞书消息、文档、任务和业务系统连接起来,让团队少做重复录入,同时保留必要的人工判断和审批。
工作流概览
由飞书承接请求,获批文档、任务对象和已连接系统提供工作上下文。
- 接收消息和任务
- 查找相关文档
- 调用获准系统
适合跨飞书消息、文档和任务推进,并由明确负责人把关的重复工作。
这套工作流能做什么
完成相应飞书工作区、文档来源、任务对象和业务系统集成的配置与授权后,OpenMax 可以协调常规工作,同时保留人工监督。
权限变更、对外承诺、付款、人事决定和制度例外必须由相应负责人处理。
工作流如何运转
01
接收飞书消息或任务
识别发起人、任务对象、截止时间、负责人和完成状态。
02
检索获批文档与上下文
仅使用已授权的飞书文档、任务历史和已连接的业务记录。
03
执行获准的低风险操作
在配置范围内准备回复、创建内部任务或更新已授权字段。
04
把受限决定转交负责人
将敏感或例外事项连同相关来源和上下文交给对应负责人。
05
回写状态与处理记录
在相应飞书对象中保存任务状态、来源、审批、修正和最终交接。
上线前需要明确的控制项
| 控制维度 | 智能体负责 | 团队负责 |
|---|---|---|
| 范围 | 仅使用已授权的数据、已连接的系统和允许执行的操作。 | 权限变更、对外承诺、付款、人事决定和制度例外必须由相应负责人处理。 |
| 复核 | 在授权范围内准备常规回复、业务记录或低风险操作。 | 明确审批人、响应时限,以及必须先确认的操作。 |
| 异常 | 遇到信息缺失、来源冲突、置信度不足或权限失败时停止。 | 指定兜底负责人,并规定升级时必须携带的上下文。 |
| 记录 | 记录来源、回复、操作、审批与人工修正。 | 明确必填记录、保留期限和查阅权限。 |
| 恢复 | 写入或消息发送失败时立即上报,不继续执行后续动作。 | 明确重试次数、回滚步骤和事件负责人。 |
试点前后需要做什么
上线前
选择一条高频飞书工作流,并配置工作区、获批文档、任务对象、已连接系统、权限和负责人。
上线后
记录完成时长、人工修正、被阻止操作、异常和记录完整性。
用 OpenMax 连接这套工作流
完成相应飞书工作区、文档来源、任务对象和业务系统集成的配置与授权后,OpenMax 可以支持这套工作流。
常见问题
飞书试点适合从哪类流程开始?
选择一条重复流程,并明确飞书工作区、获批文档、任务对象、已连接系统、限定权限和负责人。
哪些决定应由人负责?
权限变更、对外承诺、付款、人事决定和政策例外应由对应负责人处理。
如何评估飞书试点?
将完成时长与现有流程对比,再检查人工修正、被阻止操作、异常情况和任务记录是否齐全。