OpenMax · WeCom AI agent
企业微信 AI 智能体:连接客户沟通与内部协作
把企业微信中的客户沟通与内部知识、任务和审批连接起来,并为重要对话保留明确的人工负责人。
工作流概览
由企业微信承接客户对话,获批知识和已连接客户记录提供处理上下文。
- 了解客户需求
- 调用企业知识
- 创建内部任务
适合需要给出有依据的答复、创建内部任务、发起审批或转交人工的高频客户请求。
这套工作流能做什么
完成相关知识、任务和审批系统的集成与授权后,OpenMax 可以把企业微信客户会话接入这些工作流。
退款、账号变更、价格承诺、合同条款和敏感客户信息披露必须由获得授权的员工处理。
工作流如何运转
01
读取企业微信消息并确认需求
识别客户、请求类型、必要信息、紧急程度和预期结果。
02
检索获批知识与客户记录
仅使用已授权的企业知识和已连接的客户记录。
03
准备回复或内部任务
在已配置范围内起草回复,或创建允许的内部任务。
04
将敏感事项转交员工
把退款、账号变更、价格、合同和敏感数据事项交给获得授权的负责人。
05
保存完整交互记录
记录会话、来源、操作、审批、人工修正和最终状态。
上线前需要明确的控制项
| 控制维度 | 智能体负责 | 团队负责 |
|---|---|---|
| 范围 | 仅使用已授权的数据、已连接的系统和允许执行的操作。 | 退款、账号变更、价格承诺、合同条款和敏感客户信息披露必须由获得授权的员工处理。 |
| 复核 | 在授权范围内准备常规回复、业务记录或低风险操作。 | 明确审批人、响应时限,以及必须先确认的操作。 |
| 异常 | 遇到信息缺失、来源冲突、置信度不足或权限失败时停止。 | 指定兜底负责人,并规定升级时必须携带的上下文。 |
| 记录 | 记录来源、回复、操作、审批与人工修正。 | 明确必填记录、保留期限和查阅权限。 |
| 恢复 | 写入或消息发送失败时立即上报,不继续执行后续动作。 | 明确重试次数、回滚步骤和事件负责人。 |
试点前后需要做什么
上线前
选择一条高频企业微信服务流程,并配置客户范围、获批知识、客户记录、任务与审批系统、权限和负责人。
上线后
跟踪响应时长、人工修正、升级质量、操作失败和记录完整性。
用 OpenMax 连接这套工作流
完成相关知识、任务和审批系统的集成与授权后,OpenMax 可以把企业微信会话接入这些工作流。
常见问题
企业微信试点适合从哪类流程开始?
选择一种高频客户请求,明确获批知识、客户记录、内部任务或审批系统、权限和负责人。
哪些决定应由人负责?
退款、账号变更、价格承诺、合同条款和客户敏感信息披露应由获授权人员处理。
如何评估企业微信试点?
将响应时长与现有流程对比,再检查人工修正、升级质量、操作失败和交互记录是否齐全。